根據(jù)學(xué)校教務(wù)部“加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作會(huì)議”的指示，2024年5月20日中午，文化傳播與藝術(shù)學(xué)院全體教師在主樓第七會(huì)議室順利召開教務(wù)部教學(xué)檔案管理工作會(huì)，副院長(zhǎng)霍烺白主持會(huì)議。

會(huì)上，學(xué)院教務(wù)科張喬老師圍繞審核評(píng)估檔案檢查時(shí)間、教學(xué)檔案歸檔內(nèi)容、期末考試相關(guān)工作、排課相關(guān)工作幾方面展開介紹，強(qiáng)調(diào)畢業(yè)論文（策劃書）最終稿的規(guī)范性和重要性，并提醒各位教研室主任提交各專業(yè)對(duì)2021版本科人才培養(yǎng)方案實(shí)施的情況的總結(jié)及針對(duì)新版人才培養(yǎng)方案提出意見和建議。

隨后，李鑫老師詳細(xì)介紹了學(xué)院新教學(xué)管理系統(tǒng)使用方法，并進(jìn)行講解示范。教學(xué)檔案智能管理系統(tǒng)針對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)教師在作業(yè)收取、評(píng)分環(huán)節(jié)面臨的種種挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)，提出了有效系列解決方案。系統(tǒng)集合了教學(xué)方案制定、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布、自動(dòng)檢查與歸檔、便捷移動(dòng)評(píng)分于一體，以科技之力重塑教育管理流程，學(xué)院全體教師共探教學(xué)管理的數(shù)字化新模式。

副書記劉洪玉強(qiáng)調(diào)迎接審核評(píng)估進(jìn)行各種檔案管理的重要性，各專業(yè)要積極協(xié)同、注重成效，以制度體系為抓手，電子檔案與紙質(zhì)檔案共建，確保各項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。

副院長(zhǎng)霍烺白指出，教學(xué)檔案歸檔具有重要意義，這一工作有利于實(shí)現(xiàn)前期教學(xué)工作的留痕與閉環(huán)，有利于后期工作開展的借鑒與改革，各教研室要高度重視此項(xiàng)工作，明確責(zé)任分工。

副院長(zhǎng)范曉虹講到，進(jìn)一步完善檔案管理體系，加強(qiáng)教學(xué)檔案過(guò)程性管理，檔案歸檔工作應(yīng)注重規(guī)范化、科學(xué)化，抓好教學(xué)質(zhì)量管控，共同推進(jìn)本科教育教學(xué)審核評(píng)估自評(píng)自建工作扎實(shí)開展。