各二級(jí)學(xué)院(系、部)、處、室、中心：

學(xué)校擬定于7月2日舉行2021屆研究生和本科畢業(yè)生畢業(yè)典禮，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：

一、典禮時(shí)間：7月2日10:00

二、典禮地點(diǎn)：學(xué)校禮堂

三、參加人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)；各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人，各院（系）院長(zhǎng)、主任及黨總支書(shū)記、副書(shū)記；研究生導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、畢業(yè)班班主任和教師代表；2020屆、2021屆研究生和本科畢業(yè)生。

四、相關(guān)工作安排

1.請(qǐng)于6月18日16:00前報(bào)送學(xué)生工作部（處）如下材料：

（1）請(qǐng)各院系、研究生處上報(bào)負(fù)責(zé)典禮輔導(dǎo)員及領(lǐng)獎(jiǎng)（證）學(xué)生代表信息電子版（見(jiàn)附件2）；

（2）請(qǐng)各院系上報(bào)頒發(fā)本科畢業(yè)班級(jí)校友聯(lián)絡(luò)員聘書(shū)的院系黨總支書(shū)記及宣讀獲得碩士、學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單的院長(zhǎng)（系主任）信息電子版（見(jiàn)附件3）

（3）請(qǐng)研究生處提交如下材料：

a.2021屆研究生畢業(yè)生人數(shù)；

b.《中華女子學(xué)院關(guān)于2021屆研究生優(yōu)秀畢業(yè)生的表彰決定》定稿電子版；

c.《中華女子學(xué)院2021年度碩士學(xué)位授予決定》定稿電子版；

d.畢業(yè)典禮前將研究生畢業(yè)證書(shū)及學(xué)位證書(shū)（空白）發(fā)到畢業(yè)生手中，典禮當(dāng)天自行攜帶;

（4）請(qǐng)教務(wù)處提交如下材料：

a.提供本科畢業(yè)生人數(shù)和獲得學(xué)士學(xué)位學(xué)生人數(shù)報(bào)告；

b.負(fù)責(zé)提供本科畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)；

c.畢業(yè)典禮前將本科學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)封皮分發(fā)給院系。

2. 7月2日（周五）上午8:30進(jìn)行典禮預(yù)演，請(qǐng)通知畢業(yè)典禮帶隊(duì)輔導(dǎo)員和上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)（證）學(xué)生代表及參加典禮學(xué)生準(zhǔn)時(shí)到禮堂參加。

3.會(huì)場(chǎng)座位劃分

請(qǐng)按照參加典禮畢業(yè)生分配名額，由負(fù)責(zé)典禮輔導(dǎo)員組織畢業(yè)生準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并在指定區(qū)域就坐（見(jiàn)附件4）。

五、注意事項(xiàng)：

1.全體校領(lǐng)導(dǎo)著校長(zhǎng)服，院長(zhǎng)（系主任）著導(dǎo)師服，教師和在校生代表著正裝參加畢業(yè)典禮。

2.參加典禮的畢業(yè)生帶學(xué)位證書(shū)封皮到典禮會(huì)場(chǎng)，內(nèi)著碩士服、學(xué)士服參加畢業(yè)典禮，請(qǐng)畢業(yè)生將碩士帽、學(xué)士帽流蘇系掛于右側(cè)。    3.宣讀授予學(xué)位的學(xué)生名單順序依次是2020屆返校畢業(yè)生、2021屆國(guó)際教育學(xué)院、研究生處、女性學(xué)系、社會(huì)工作學(xué)院、法學(xué)院、管理學(xué)院、兒童發(fā)展與教育學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、文化傳播學(xué)院、計(jì)算機(jī)系、外語(yǔ)系、金融系。

4.所有上臺(tái)領(lǐng)證學(xué)生均從禮堂舞臺(tái)中間處登臺(tái)，轉(zhuǎn)身亮相后再?gòu)暮笈_(tái)右側(cè)走出，再?gòu)闹虚T(mén)依次進(jìn)入會(huì)場(chǎng)原座位落座觀禮。    5.請(qǐng)注意遵守和保持會(huì)場(chǎng)秩序，如遇突發(fā)事件，請(qǐng)輔導(dǎo)員組織學(xué)生有序撤離。

附件：

1. 各部門(mén)工作分工方案

2. 負(fù)責(zé)典禮輔導(dǎo)員及領(lǐng)獎(jiǎng)（證）學(xué)生代表信息表

3. 頒發(fā)校友聯(lián)絡(luò)人代表證書(shū)及宣讀獲得學(xué)位學(xué)生名單的院系領(lǐng)導(dǎo)信息表

4. 參加典禮畢業(yè)生分配名額及禮堂座位分配圖

學(xué)生工作部（處）

                             2021年6月9日