按照教育部、財政部《關于開展“全國學生資助規范管理年”活動的通知》(教財函〔2017〕27號)要求,校學生資助管理中心決定在全校范圍內開展本??茖W生資助管理自查自糾工作,現就有關工作要求通知如下:
一、指導思想
全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神,深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神,以辦好人民滿意的教育為宗旨,以保障家庭經濟困難學生受教育權為核心,堅持從嚴治理政策、從嚴執行執策、從嚴規范管理,堅持問題導向、責任導向、實效導向,全面推動學生資助工作科學規范發展,以優異成績迎接黨的十九大召開。
二、工作目標
通過開展規范管理年活動,推動全院上下從全面貫徹黨的教育方針高度認識學生資助工作重大意義及其深遠影響,加強資助政策宣傳,嚴格規范高校學生資助管理制度與政策執行,清理解決政策縮水變形、執行走樣等問題,提高資助管理人員責任意識、規矩意識、服務意識與業務能力,全面提升學生資助規范化管理水平。
三、規范管理所涉及的具體內容
1、規范管理制度
各學院根據相關資助政策實施細則(管理辦法)等規章制度清理,糾正與國家、北京市、學校資助政策規定不一致的管理制度,重點清理附加額外受助條件、降低資助標準、改變資金用途、傷害受助學生心理等縮水變形的制度規定。
2、規范監管責任
要對本院資助工作承擔管理責任,做到守土有責、守土盡責,明晰管理責任;明確分管領導、輔導員、班主任、班級干部的責任,建立責任追究制度。
3、規范資助程序
加強資助政策和資助工作流程的宣傳,確保符合條件學生獲得申請資助的權利;加強受助學生資格審查,堅決杜絕不符合獎助資格條件的學生納入受助范圍;加強家庭經濟困難學生認定工作,明確認定標準和資助檔次,重點解決輪流坐莊、平均資助等現象,確保資助對象、資助力度更加精準;合理確定公示方式與內容,既要防止暗箱操作、人情資助等現象,又要保護受助學生尊嚴。
4、規范信息管理
明確學籍信息管理責任,重點解決學籍注冊、轉學、休學、畢業等信息維護不及時、不真實等問題;明確資助信息管理責任,重點解決各級各類資助信息填報不及時、不完整、不真實、把關不嚴等問題;加強資助信息安全管理,確保專人專管、信息專用,堅決防止資助信息泄露現象發生。
5、規范機構隊伍建設
要高度重視、加強領導,加強學生資助管理人員業務培訓,重點解決責任意識、規矩意識和服務意識不強、業務能力和工作質量不高等問題。
四、工作安排
各院系開展本??茖W生資助工作自查自糾,于6月9日前完成自查自糾工作。對自查發現的問題,要立行立改,及時糾正并于2017年6月9日前將自查自糾報告報送學生工作處資助管理中心(見附件1)。學校將于6月中旬對各學院資助工作進行抽查。自查自糾報告包含內容如下:
1、學院制定的學生資助管理相關細則或辦法是否符合國家、學校相關政策規定
2、學生受助資格審查、資助評審工作流程是否規范
3、教師、學生干部在資助評審過程中是否存在“雁過拔毛”的現象
4、是否存在輪流坐莊、平分資助金現象
5、困難認定、獎助學金評審中是否有公示環節,對公示中發現的問題是否處理及時、得當
6、檔案留存是否完整
7、全面掌握學生學籍信息,對于發生學籍異動的受資助學生是否及時報送相關部門備案
8、資助信息是否安全,是否存在信息泄漏現象
9、資助工作人員配備是否到位
10、是否對班主任、輔導員進行了資助政策相關培訓
中華女子學院學生資助管理中心
2017年6月1日