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關于2017屆研究生和本科畢業生畢業典禮相關工作的通知

發布日期：2017-06-19點擊：發布人：
各二級學院(系、部)、處、室、中心：
    學校定于7月4日舉行2017屆研究生和本科畢業生畢業典禮，現將有關工作通知如下：
    一、典禮時間：7月4日13:30
    二、典禮地點：學校禮堂
    三、參加人員：學校領導；各職能部門負責人，各院（系）院長、主任及黨總支書記、副書記；研究生導師、輔導員、畢業班班主任和教師代表；2017屆研究生和本科畢業生及家長代表。
    四、相關工作安排
    1.請于6月22日16:00前報送學生工作部（處）如下材料：
    （1）請各院系、研究生處上報負責典禮輔導員及領獎（證）學生代表信息電子版（見附件1）；
    （2）請各院系上報頒發本科畢業班級校友聯絡員聘書的院系黨總支書記及宣讀獲得碩士、學士學位學生名單的院長（系主任）信息電子版（見附件2）
    （3）請研究生處提交如下材料：
     a.2017屆研究生畢業生人數；
     b.《中華女子學院關于2017屆研究生優秀畢業生的表彰決定》定稿電子版；
     c.《中華女子學院2017年度碩士學位授予決定》定稿電子版；
     d.研究生畢業證書及學位證書（空白）各42個。
    （4）請教務處提交如下材料：
     a.提供本科畢業生人數和獲得學士學位學生人數報告；
     b.負責提供本科畢業學生名冊；
     c.提供部分本科學歷、學位證書。
    （5）請計算機系提交優秀班主任代表白麗珍副教授發言稿。
    （6）請兒童發展與教育學院提交優秀畢業生代表張靜漪同學發言稿
    2. 6月30日（周五）12:30進行典禮彩排，7月4日（周二）上午10:00進行典禮預演，請通知畢業典禮帶隊輔導員和上臺領獎（證）學生代表及參加典禮學生準時到禮堂參加。
    3.會場座位劃分
    請按照參加典禮畢業生分配名額，由負責典禮輔導員組織畢業生準時到達現場并在指定區域就坐（見附件3）。
    五、注意事項：
    1.全體校領導和院長（系主任）著導師服，家長和在校生代表著正裝參加畢業典禮。
    2.參加典禮的畢業生在典禮會場內著碩士服、學士服參加畢業典禮，請畢業生將碩士帽、學士帽流蘇系掛于右側。
    3.宣讀授予學位的學生名單順序依次是研究生處、女性學系、社會工作學院、法學院、管理學院、兒童發展與教育學院、藝術學院、文化傳播學院、計算機系、外語系、金融系。
    4.所有上臺領證學生均從禮堂舞臺中間處登臺，轉身亮相后再從后臺右側走出，再從中門依次進入會場原座位落座觀禮。
    5.請注意遵守和保持會場秩序，如遇突發事件，請輔導員組織學生有序撤離。

    附件：1.負責典禮輔導員及領獎（證）學生代表信息表
          2.頒發校友聯絡人代表證書及宣讀獲得學位學生名單的院系領導信息表
          3.參加典禮畢業生分配名額及禮堂座位分配圖
          4.各部門工作分工方案


學校辦公室、學生工作部（處）
2017年6月12日