2016級1129名本科學生將于2017年6月30日從北校區回遷學校本部,為安全、順利地完成當日工作,結合各部門制定的回遷工作實施方案,特制定本方案。
一、現場工作指揮部
1.指揮部成員名單和工作職責
(1)校本部
指揮部成員名單:
總 指 揮:劉慶華
副總指揮:韓 燕、張金環、楊曉峰、侯典牧
成 員:齊小玉、孟明明、張 霞、周志慧、張瑞芝、
劉洪玉、張 綺、傅 嬈、張 潔、盛 莉、
倪 穎、陳麗君、趙曉丹
指揮部工作職責:
負責校本部學生回遷工作,包括從迎接學生進校到學生行李安置的全部組織、協調、安排和安全保衛工作。
(2)北校區
指揮部成員名單:
總 指 揮:劉 夢
副總指揮:郭春鴻、張曉亮
成 員:張薇婭、姜 焱、王 寧、徐 超、王 超、
谷勁松、王改芳
指揮部工作職責:
負責北校區學生回遷工作,包括回遷準備、組織動員、協調、安排和安全保衛工作。
2.指揮部辦公地點和聯系電話
校本部:后勤處會議室 電話:84659073
北校區:D座學生公寓值班辦公室 電話:89759382
小白樓學生公寓值班辦公室 電話:89759381
二、回遷當天時間安排
1.指揮部成員準時到崗,做好各項準備工作。
指揮部現場辦公時間:
北校區:6月30日早上5:00至回遷工作結束
校本部:6月30日早上6:00至回遷工作結束
2.回遷車輛5:40發車。行李車與客車盡量同時出發和到達。(學生回遷的行李車、客車順序和人數安排及學生住宿和行李存放等詳情見附件1)。
3.各相關院系根據本院系學生返校的具體時間提前30分鐘安排志愿者做好迎接工作。
三、回遷車輛安排
1.北校區制定回遷當天的乘車方案,確保按時發車并組織學生安全返校。
2.保衛部(處)負責制定回遷當天的安全工作預案、停車位置安排和車輛引導以及安全保衛等工作(詳情見附件3)。
3.后勤管理處組織、安排、調度學生回遷車輛,并確保運輸安全。
4.學生車和行李車都由北校區制作統一的簽收單,各院系負責老師簽收并報告學生工作部(處)現場統計員。(學生車、行李車信息報趙曉丹)
四、回遷宣傳工作和志愿者工作安排
1.宣傳工作安排
團委負責營造“你我同行”的溫馨氛圍;各院系制作迎接學生回遷宣傳專欄,讓回遷學生盡快了解校本部生活,展現校園文化風采。
2.志愿者工作安排
團委組織志愿者在食堂門口設咨詢點,為回遷學生提供咨詢服務;各院系根據回遷部署安排志愿者迎接并幫助回遷學生搬運行李等。
五、學生臨時休息室安排
為方便回遷學生休息,后勤管理處負責在主樓二階教室設立休息室,并負責保潔及熱水提供。保衛部(處)負責學生的安全。
六、相關工作要求
1.北校區要提前做好學生動員工作,教育學生文明回遷,注意乘車安全。
2.團委和各相關院系要做好校園氛圍營造和志愿者服務工作。
3.各院系要做好迎接學生回遷的志愿者選派等各項工作。院系領導、輔導員和班主任要到現場迎接學生,并匯總本班學生行李安置工作情況,及時以書面形式報告學生工作部(處)。
4.在回遷工作中,各相關部門要將工作落實到個人,每項具體工作的開展都要有相關責任人具體負責。
5.相關工作負責人回遷當天要保持手機暢通,及時協調解決有關問題。
6.在回遷工作過程中,如遇突發情況請及時與指揮部聯系。
附件:
1.2016級北校區學生回遷乘車安排及行李存放方案
2.2016級北校區學生回遷現場工作指揮部成員通訊錄
3.2016級北校區學生回遷安全工作方案
2016級北校區學生回遷工作領導小組
2017年6月20日