中華女子學院辦公用計算機管理辦法（試行）
校字〔2020〕36號
為滿足學校教育教學現代化需求，針對我校由現代教育技術中心（以下簡稱現教中心）統一配備的辦公臺式計算機（以下簡稱臺式機）和教學筆記本計算機（以下簡稱筆記本）制定以下管理辦法（以下簡稱本辦法）。
第一章 配備對象
臺式機配備對象:
1.學校聘用的管理崗位人員及旁系列專業技術崗位人員根據工作需要每人可配備一臺。
2.人事處備案的教研室根據教學工作需要每個教研室可配備一臺。
3.學校統一批復的其他情況，按批復配備。
筆記本配備對象:
1.人事處備案的專任教師，根據教學工作需要每人可配備一臺。
2.組織部備案的在聘副處級（含）以上干部，根據管理工作需要每人可配備一臺。
3.學校統一批復的其他情況，按批復配備。
第二章 資產管理
計算機資產按照“按需配備、資產到人、機隨人走、離崗收回”的原則進行管理。即根據實際工作需要配備計算機，資產登記在領用人名下，領用人在校內發生崗位或部門變更時，其名下計算機資產（指由現教中心統一配發的臺式機或筆記本，下同）隨本人轉移，教職工離崗（離職、退休等），其名下計算機資產需統一交回學校，不再辦理借用手續。
1.計算機資產隨本人轉移中如涉及信息安全等特殊情況，需同現教中心協商解決。
2.為教研室配備的計算機資產其領用人為教研室主任，教研室主任崗位或部門變動時，該資產留予教研室并辦理固定資產轉物手續，將領用人變更為新的領用人，如果教研室撤銷，相應計算機資產需交現教中心統一支配。
3.計算機資產報廢需使用部門確認固定資產登記人且經過現教中心審核登記后才可辦理報廢手續。每年成批更換中交至現教中心的待報廢計算機資產由現教中心統一代辦報廢手續，其他情況由資產領用人辦理報廢手續。
4. 教職工離職或退休，其名下計算機資產達到報廢年限的，由本人辦理報廢手續，沒有達到報廢年限的，需交至現教中心統一處置。
5.臨時借用的計算機資產在借用期滿后需及時歸還現教中心，借用期限超過1個月的需辦理固定資產轉移手續。
6.由現教中心統一配發的臺式機和筆記本均為學校固定資產，遵循學校固定資產管理相關規定。
第三章 設備更換
（一） 更換條件
1.計算機資產達到報廢期限（從設備出廠日期起計，暫為6年）且不能正常使用，維修成本過高不宜維修的，經領用人申請后可進行更換。
2.計算機資產硬件參數不能滿足特殊工作崗位軟件需要的，經領用人申請后可進行更換。
3.學校統一批復的其他情況，按批復進行更換。
（二）更換程序
1.滿足更換條件的，以部門為單位提交更換申請，現教中心根據申請情況申報校內或財政預算，每年度只進行一次臺式機和筆記本更換，沒有按時提交更換申請的，需轉至下一年度申請更換。
2.更換機型和設備參數以中直采購中心集中采購標準為準，具體更換時間以貨物到場為準，一般更換時間為每個年度9至11月份。
3.符合配備對象的新進人員優先配備，在規定時間內沒有領取的余留設備將發放給其他符合更換條件人員，直至發放完為止。未更換人員需轉至下一年度再次申請更換。
第四章 設備維護
1.現教中心統一配備的臺式機和筆記本由現教中心協助維護，其他計算機及相關設備由使用部門維護。
2.臺式機維護內容僅為主機和操作系統，應用軟件使用和安裝由使用人負責。
3.筆記本自發放之日起3天內為拷機時間，拷機期內出現的硬件故障由供貨方進行更換或維修。之后出現的硬件故障在質保期內的由供貨方維修，過質保期的由使用人維修。因使用不當引起的硬件故障或損壞由使用人維修。
第五章 其他
1.由現教中心統一配備的計算機資產僅作為教學、管理和科研工作使用，管理遵循“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，嚴禁從事違反國家法紀和校規校紀活動。
2.本辦法如遇學校相關政策調整將做相應變更。
3.本辦法自2020年9月23日發布之日起施行，涉及內容如與之前相關規定沖突的，按本辦法執行。
4.本辦法由中華女子學院現代教育技術中心負責解釋。
