中華女子學(xué)院信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)維管理辦法
校字〔2020〕37號(hào)
為全面加強(qiáng)我校信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)及管理，保障學(xué)校現(xiàn)行項(xiàng)目與未來信息化建設(shè)的有機(jī)結(jié)合，規(guī)范信息系統(tǒng)的建設(shè)決策與實(shí)施程序，避免重復(fù)建設(shè)，保證系統(tǒng)質(zhì)量，加強(qiáng)信息系統(tǒng)在日常運(yùn)行過程中的管理和維護(hù)，提高信息系統(tǒng)的使用效率，特制定本辦法。
第一章 適用范圍
本辦法適用范圍為我校所有學(xué)校級(jí)與部門級(jí)信息系統(tǒng)的建設(shè)及管理。學(xué)校級(jí)信息系統(tǒng)指全校范圍內(nèi)使用的學(xué)校基礎(chǔ)性平臺(tái)；部門級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括跨部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及單一業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)包括新建、續(xù)建和升級(jí)；系統(tǒng)管理包括日常業(yè)務(wù)管理、故障處理、周期性巡查、安全管理等。
第二章 適用原則
我校信息化建設(shè)堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、安全保密和適度超前的原則。各部門信息系統(tǒng)除了滿足單位自身的業(yè)務(wù)需求外，還需滿足學(xué)校數(shù)據(jù)集成、交換及安全的要求，并遵循學(xué)校統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
第三章 職責(zé)管理
學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目由現(xiàn)代教育技術(shù)中心統(tǒng)一管理并組織實(shí)施，現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)校園各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)支持，各機(jī)關(guān)職能部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理。
學(xué)校信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)處按預(yù)算管理辦法等相關(guān)規(guī)定下達(dá)，現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)該項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行。
第四章 工作流程
1.項(xiàng)目申請(qǐng)
學(xué)校級(jí)信息系統(tǒng)由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)需求調(diào)研與項(xiàng)目申請(qǐng)上報(bào)工作；部門級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)需業(yè)務(wù)部門先做好擬申請(qǐng)項(xiàng)目的需求調(diào)研工作，項(xiàng)目申報(bào)書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽章確認(rèn)后，送至現(xiàn)代教育技術(shù)中心審核，現(xiàn)代教育技術(shù)中心統(tǒng)一匯總后上報(bào)。
2.項(xiàng)目審核及審批
現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)對(duì)擬建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)可行性進(jìn)行審核，待學(xué)校根據(jù)信息化建設(shè)的整體部署及學(xué)校的資金情況統(tǒng)籌安排批復(fù)后進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。
3.招標(biāo)與合同簽訂
項(xiàng)目審批通過后，學(xué)校級(jí)信息系統(tǒng)由現(xiàn)代教育技術(shù)中心向國(guó)有資產(chǎn)管理處提交購(gòu)置需求，部門級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)需首先由業(yè)務(wù)部門首先提交技術(shù)需求文檔，現(xiàn)代教育技術(shù)中心根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)審核修改后提交購(gòu)置需求。國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招標(biāo)工作，待開標(biāo)后，現(xiàn)代教育技術(shù)中心根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求與學(xué)校信息化建設(shè)整體規(guī)劃完成合同起草、合同送審、合同簽訂與項(xiàng)目費(fèi)用支付工作。
4.項(xiàng)目實(shí)施
合同簽訂完成后，學(xué)校級(jí)信息系統(tǒng)由現(xiàn)代教育技術(shù)中心組織實(shí)施，部門級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)由項(xiàng)目建設(shè)申請(qǐng)部門、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、承建單位共同實(shí)施。部門級(jí)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)部門需提供詳細(xì)、明確的項(xiàng)目需求并簽署需求規(guī)格說明書，并在系統(tǒng)部署完成后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的功能測(cè)試，現(xiàn)代教育技術(shù)中心在整個(gè)建設(shè)過程中提供相關(guān)的技術(shù)支持并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、第三方系統(tǒng)對(duì)接、數(shù)據(jù)集成交換等工作。
5.系統(tǒng)驗(yàn)收
信息系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)由現(xiàn)代教育技術(shù)中心統(tǒng)一組織。部門級(jí)信息系統(tǒng)驗(yàn)收，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)功能驗(yàn)收，現(xiàn)代教育中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、第三方系統(tǒng)接口對(duì)接、數(shù)據(jù)集成與交換進(jìn)行驗(yàn)收。
6.固定資產(chǎn)登記
學(xué)校級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)登記到現(xiàn)代教育技術(shù)中心信息資源部負(fù)責(zé)人名下，部門級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)登記到使用部門負(fù)責(zé)人名下。
第五章 系統(tǒng)運(yùn)維及變更管理
1.現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟、硬件的運(yùn)行保障工作，并提供相關(guān)技術(shù)支持。系統(tǒng)功能性使用問題由系統(tǒng)使用部門與系統(tǒng)維保單位自行聯(lián)系解決。
2.涉及部門級(jí)信息系統(tǒng)與第三方信息系統(tǒng)接口對(duì)接、系統(tǒng)功能變更、系統(tǒng)升級(jí)等問題，由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)并送至現(xiàn)代教育技術(shù)中心進(jìn)行審核及審批，現(xiàn)代教育技術(shù)中心根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)部署情況及學(xué)校資金情況統(tǒng)籌安排。具體合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、系統(tǒng)驗(yàn)收流程請(qǐng)參照本辦法第四條。
3.信息系統(tǒng)維保合同到期后，學(xué)校級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)維費(fèi)用由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)預(yù)算申請(qǐng)工作，部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)維費(fèi)需由業(yè)務(wù)部門報(bào)送至現(xiàn)代教育技術(shù)中心，由現(xiàn)代教育技術(shù)中心統(tǒng)一申請(qǐng)校內(nèi)預(yù)算。
第六章 信息系統(tǒng)安全管理
學(xué)校信息系統(tǒng)安全管理由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)，部門級(jí)信息系統(tǒng)建設(shè)投入運(yùn)行使用后，須安排專人管理與監(jiān)控，并按照學(xué)校有關(guān)信息安全規(guī)定及時(shí)配合學(xué)校開展安全等級(jí)保護(hù)工作。
第七章 其他
本辦法自2020年9月23日發(fā)文之日起施行，由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。
