中華女子學院低值易耗品管理暫行辦法
校字〔2020〕46號
第一條 為加強學校低值易耗品的內部控制，使低值易耗品的管理更加規范化，根據《行政事業單位內部控制規范（試行）》（財會[2012]21號）、《高等學校財務制度》（財教[2012]488號），堅持重要性及成本效益原則，結合學校實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學校校屬各部門（不含獨立法人）的低值易耗品管理。
第三條 本辦法所稱低值易耗品指低值耐用品和高值易耗品。其中，低值耐用品是指使用期限超過（含）1年、但單位價值未達到1000元（其中：專用設備未達到1500元）的物品；高值易耗品是指單位價值達到1000元以上（其中：專用設備達到1500元以上）、但使用期限小于1年的物品。
學校低值易耗品主要包括低值的數碼設備、電器、家具、文體用品、服裝、教具、儀器儀表、工具量具等及高值耗材。
實驗室材料和硒鼓等視同低值易耗品進行管理。
第四條 學校按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則建立低值易耗品的管理機制，實施二級管理。
國有資產管理處負責制定學校低值易耗品管理辦法，負責按照學校采購制度接受并完成采購任務，負責參與相關采購項目的驗收；負責對各部門低值易耗品的日常管理進行指導、監督；負責相關處置工作；負責按照要求匯總上報相關數據等。
各使用部門按照本辦法制訂部門實施細則并報國有資產管理處備案；按照要求建立低值易耗品臺賬（附件2），指定專人管理；按照學校采購制度實施采購；負責低值易耗品的日常管理和處置；配合完成數據上報等。
第五條 低值易耗品原則上用于部門自用。各使用部門根據工作需要，制定低值易耗品采購計劃。按照學校關于采購的相關制度進行采購，按照以下情況進行驗收并填寫低值易耗品驗收單（附件3）：
1.單批次累計金額在5萬元（含）以下的驗收，由使用部門自行組織驗收；
2.單批次累計金額在5萬元以上的驗收，由采購申請部門負責組織本部門人員、國有資產管理部門、設備使用部門及學校技術人員（或校外專家）等到現場，進行聯合驗收；
3.特殊儀器設備的驗收，執行國家相關規定。
第六條 各部門人員發生變動時(崗位調整、出國一年以上、離職、退休等)，應將使用、保管的低值易耗品做好賬物移交工作，以確保低值易耗品的安全、完整。
第七條 每年年底，各部門需要對低值易耗品進行清查盤點。學校成立抽查小組，主管資產管理工作校領導任組長，國有資產管理處牽頭組織。
第八條 每年1月10日以前，各部門匯總本部門上年度低值易耗品的新增、減少、結余，填寫低值易耗品匯總表（附件4），報國有資產管理處。
第九條 因技術原因或自然損壞導致無修復價值的低值易耗品，可以進行報廢處置；如有社會再利用價值，可以向公益組織或貧困地區進行捐贈。單批次累計金額達到10萬元（含）以上，填寫低值易耗品處置申請表（附件5），履行學校報廢程序，交由國有資產管理處統一處置。
第十條 低值易耗品的有關檔案資料（如發票、合同及報廢清單等）由各部門自行負責保存，以備查驗。屬于政府采購范疇的低值易耗品，其采購檔案至少保存15年，其他檔案保存至處置五年后。檔案銷毀執行學校檔案管理規定。
第十一條 學校各級低值易耗品管理部門及人員均應切實履行相關職責。如果發生損壞、丟失等損失時，必須查明原因，除因不可抗力（如自然災害）等免責情形外，均應追究相關部門及人員的責任。
第十二條 獨立法人資格的校屬單位，參照本辦法執行。
第十三條 本辦法由國有資產管理處負責解釋，自2020年9月23日發布之日起施行 ，原制度同時廢止。在實施過程中，遇有國家相關政策調整，按國家政策執行。
