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校字〔2020〕44號(hào)

關(guān)于印發(fā)《中華女子學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》的通知

各二級(jí)學(xué)院（系、部）、處、室、中心：

《中華女子學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》已經(jīng)學(xué)校2020年9月18日校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)予以印發(fā)，自2020年9月23日起實(shí)施。請(qǐng)結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真執(zhí)行。

附件：中華女子學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法                              

中華女子學(xué)院

                                    2020年9月23日

附件

中華女子學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法

第一章  總  則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理，根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》（中辦發(fā)〔2016〕50號(hào)）、《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》等相關(guān)文件要求和財(cái)政部、教育部有關(guān)會(huì)議精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，修訂本辦法。

第二條 本辦法中差旅費(fèi)是指教職工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。

第三條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。

第四條 教職工因參加會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等出差要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)審批程序。嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第五條 差旅費(fèi)使用和管理職責(zé)如下：

出差人是差旅費(fèi)的直接負(fù)責(zé)人，對(duì)差旅費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。出差人應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和差旅費(fèi)管理制度，依法、據(jù)實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。

各部門(mén)對(duì)本部門(mén)出差人員和使用本部門(mén)經(jīng)費(fèi)的出差人員使用差旅費(fèi)承擔(dān)審批和監(jiān)管責(zé)任。各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)政策宣傳，督促、審查出差人員合理、合規(guī)報(bào)銷差旅費(fèi)。

財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，制定和完善學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法，依據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、差旅費(fèi)管理辦法和各部門(mén)審批結(jié)果，實(shí)施差旅費(fèi)報(bào)銷管理和服務(wù)。

第二章 城市間交通費(fèi)及住宿費(fèi)

第六條 出差要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未經(jīng)事先審批超出規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分自理。出差乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表：

第七條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，教職工應(yīng)在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。教職工出差可住單間或標(biāo)準(zhǔn)間，并在對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

第八條 教職工出差住宿應(yīng)取得住宿費(fèi)發(fā)票，作為報(bào)銷住宿費(fèi)和領(lǐng)取補(bǔ)助的依據(jù)，出差未取得住宿費(fèi)票據(jù)或取得住宿費(fèi)發(fā)票金額明顯低于按當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)的，如乘坐飛機(jī)，需提供登機(jī)牌或機(jī)票驗(yàn)真記錄作為憑證附件；如需申請(qǐng)差旅補(bǔ)助，經(jīng)本人如實(shí)說(shuō)明并符合下述情況的方可報(bào)賬：

（1）因調(diào)研或?qū)W生實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查等工作，住在農(nóng)戶、帳篷、科研基地、學(xué)生宿舍和教室等不收取住宿費(fèi)或不能取得住宿費(fèi)發(fā)票的，但可提供有關(guān)憑據(jù)的；

（2）與其他單位開(kāi)展教學(xué)科研合作，對(duì)方單位提供住宿并由合作方提供有效證明的。  

教職工出差發(fā)生的訂票手續(xù)費(fèi)、民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，可憑據(jù)報(bào)銷。

   第九條 教職工因工作安排變化或意外原因未能出差發(fā)生改簽、退票費(fèi)用，需書(shū)面說(shuō)明，由部門(mén)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽批后可以報(bào)銷，其余個(gè)人原因發(fā)生改簽、退票費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)。

第十條 教職工因參加會(huì)議統(tǒng)一安排住宿超過(guò)規(guī)定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，需附會(huì)議通知（必要時(shí)需會(huì)議主辦方出具證明），按注明的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；其他情況下住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分和實(shí)際住宿天數(shù)超過(guò)規(guī)定出差天數(shù)的部分應(yīng)由個(gè)人自理；

第十一條 學(xué)生超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具和住宿的，在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自負(fù)。如因乘車區(qū)間無(wú)普通列車只能乘坐高鐵、動(dòng)車二等座的，提供相應(yīng)證明后,可按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。因?qū)W校統(tǒng)一組織參加比賽、活動(dòng)并且路途較遠(yuǎn)、時(shí)間緊急的情況，造成超標(biāo)準(zhǔn)乘車和住宿的，由部門(mén)提前書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)部門(mén)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后按照特殊情況報(bào)銷。

第十二條 國(guó)內(nèi)機(jī)票應(yīng)按照規(guī)定在政府采購(gòu)網(wǎng)站、指定航空公司或代理點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)政府采購(gòu)機(jī)票，通過(guò)其他渠道購(gòu)買(mǎi)非政府采購(gòu)機(jī)票，所購(gòu)票面價(jià)格必須低于政府采購(gòu)機(jī)票價(jià)格，須附有政府采購(gòu)機(jī)票網(wǎng)站同日同次航班價(jià)格截圖作為證明后方可報(bào)銷。

第十三條 對(duì)于在偏遠(yuǎn)地區(qū)因課題（項(xiàng)目）研究、教學(xué)實(shí)踐等進(jìn)行考察、調(diào)研工作，受地理環(huán)境和當(dāng)?shù)貤l件限制，必須要自駕車或者租車前往的，經(jīng)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，租車費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷，自駕車發(fā)生的汽油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷，報(bào)銷金額原則上控制在城市間交通費(fèi)最低標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。對(duì)于由于自駕車或者租車所引起的安全問(wèn)題，由出差人個(gè)人承擔(dān)。

第三章 伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)

第十四條 教職工因公出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)需以交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為依據(jù)，一并辦理報(bào)賬手續(xù)。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政制定的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)100元/人/天（青海、新疆、西藏地區(qū)為120元）執(zhí)行，按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干（出發(fā)和返回的當(dāng)天均按一整天計(jì)算）。出差期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，在途期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

第十五條 出差人員出差期間按規(guī)定領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。除確因工作需要由接待單位按規(guī)定安排的一次工作餐外，用餐費(fèi)用自行解決。出差人員需接待單位協(xié)助安排用餐的，應(yīng)當(dāng)提前告知控制標(biāo)準(zhǔn)，并向伙食提供方交納伙食費(fèi)。在單位內(nèi)部食堂用餐，有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，出差人員按標(biāo)準(zhǔn)交納；沒(méi)有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，早餐按照日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的20%（20元）交納，午餐、晚餐按照日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的40%（40元）交納。在賓館、飯店等餐飲服務(wù)單位用餐的，按照餐飲服務(wù)單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納相關(guān)費(fèi)用。

第十六條 教職工因公出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)用，按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)（說(shuō)明）為依據(jù)，每人每天80元，不再報(bào)銷市內(nèi)車費(fèi)。

第十七條 出差人員出差期間按規(guī)定領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)。接待單位協(xié)助提供交通工具并有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，出差人員按標(biāo)準(zhǔn)交納，最高不超過(guò)日市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；沒(méi)有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，每人每半天按照日市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%（40元）交納；已由校外單位負(fù)擔(dān)交通費(fèi)用的，不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。

第十八條 教職工外出參加會(huì)議培訓(xùn)，食宿在會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)中統(tǒng)一開(kāi)支的，只報(bào)銷在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助；食宿未統(tǒng)一安排費(fèi)用由個(gè)人自理的，個(gè)人需在報(bào)銷憑證上如實(shí)注明情況，并附有主辦方會(huì)議通知(必要時(shí)需主辦方出具證明),會(huì)議和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

第十九條 教職工到外單位實(shí)(見(jiàn))習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員，可報(bào)銷在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。  

第四章 報(bào)銷管理

第二十條 確因科研、教學(xué)業(yè)務(wù)需要邀請(qǐng)學(xué)者、專家或有關(guān)校外人員來(lái)校開(kāi)會(huì)、交流、訪問(wèn)或赴外地參加調(diào)研,可按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)，由學(xué)校按照會(huì)議費(fèi)或接待規(guī)定承擔(dān)食宿、交通的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，赴外地參加調(diào)研的按規(guī)定比照學(xué)校人員報(bào)銷差旅費(fèi)。

第二十一條 學(xué)生承擔(dān)科研（項(xiàng)目）任務(wù)出差（經(jīng)費(fèi)由相關(guān)課題（項(xiàng)目）經(jīng)費(fèi)安排）時(shí)，可按照一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷城市間交通和住宿費(fèi)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)減半發(fā)放。

第二十二條 橫向課題（項(xiàng)目）差旅費(fèi)應(yīng)首先按其預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和額度執(zhí)行，預(yù)算未明確的，原則上參照本辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如確屬實(shí)際研究需要存在特殊情況，可書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人確認(rèn)，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  第二十三條 經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，教職工出差期間省親或辦事的（因私），城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價(jià)予以報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；不予報(bào)銷省親或辦事期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助和交通補(bǔ)助。

  第二十四條 教職工到遠(yuǎn)郊區(qū)縣(門(mén)頭溝、房山、通州、順義、昌平、大興、懷柔、平谷、密云、延慶)出差，因?qū)嶋H需要發(fā)生住宿、伙食、交通等費(fèi)用的可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第二十五條 教職工出差應(yīng)提前審批，根據(jù)出差內(nèi)容分別填寫(xiě)學(xué)校會(huì)議、培訓(xùn)、差旅費(fèi)等審批單，結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證，準(zhǔn)確填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷報(bào)銷明細(xì)表》，如遇無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票情況，必須填寫(xiě)對(duì)方單位及聯(lián)系人調(diào)研出差，調(diào)研結(jié)束應(yīng)附調(diào)研報(bào)告，應(yīng)包括調(diào)研具體行程（具體到每日）、調(diào)研目的、調(diào)研過(guò)程、調(diào)研成果和收獲。住宿、機(jī)票、會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校公務(wù)卡管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和報(bào)銷。

第二十六條 教職工探親差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》（國(guó)發(fā)[1981]36號(hào)）執(zhí)行。教職工因公出國(guó)境經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照財(cái)政部、外交部《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》（財(cái)行[2013]516號(hào)）經(jīng)國(guó)際合作處審核后執(zhí)行。

第二十七條 原則上不允許前往風(fēng)景名勝地開(kāi)展調(diào)研實(shí)踐活動(dòng)，確因科研或?qū)I(yè)需要的，需通過(guò)校內(nèi)請(qǐng)示充分說(shuō)明原由，提請(qǐng)科研、教學(xué)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可開(kāi)展調(diào)研實(shí)踐活動(dòng)和辦理差旅等報(bào)賬手續(xù)。

第五章 監(jiān)督管理

第二十八條 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，對(duì)違反差旅費(fèi)管理制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，自覺(jué)接受學(xué)校有關(guān)部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督檢查。

監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：

（一）出差審批制度是否健全，出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；

（二）差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；

（三）差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)是否符合規(guī)定；

（四）差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。

第二十九條 教職工出差期間，不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。因非工作需要發(fā)生的住宿、交通、考察費(fèi)用及餐費(fèi)、禮品費(fèi)，均由個(gè)人自理。

第三十條 出差人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依照有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度追究相關(guān)人員責(zé)任，涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　（一）虛報(bào)出差天數(shù)、人數(shù)等信息冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；

　　（二）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；

（三）差旅費(fèi)已全部或部分由校外單位負(fù)擔(dān)，重復(fù)報(bào)銷差旅費(fèi)的；

（四）在差旅費(fèi)中報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用的；

（五）其他違反本辦法規(guī)定的。

第六章 附  則

   第三十一條 本辦法由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自2020年9月23日起施行，原辦法及中華女子學(xué)院經(jīng)費(fèi)報(bào)賬補(bǔ)充規(guī)定相關(guān)內(nèi)容同時(shí)廢止。

學(xué)校辦公室                               2020年9月23日印發(fā)