校字[2016]62號
中華女子學院集體戶籍管理辦法
第一章 總 則
第一條 我校戶籍管理工作是公安機關(guān)戶籍工作在學校的延伸。為規(guī)范管理程序，提高工作效率，更好地為廣大師生員工服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國戶口登記條例》、《中華人民共和國居民身份證法》和教育部、北京市公安局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本辦法。
第二條 學校集體戶籍名稱：中華女子學院。
第三條 學校集體戶籍范圍包括：教職工集體戶籍及教職工子女集體戶籍、學生集體戶籍。
第四條 學校人事處是學校教職工集體戶籍及教職工子女集體戶籍管理部門。
第五條 保衛(wèi)部（處）是學校協(xié)助公安機關(guān)進行學校集體戶籍業(yè)務(wù)管理的部門。保衛(wèi)部(處)根據(jù)學校人事處批示辦理學校教師集體戶籍及教職工子女集體戶籍業(yè)務(wù)。保衛(wèi)部(處)根據(jù)教育部及學校有關(guān)規(guī)定辦理學生集體戶籍業(yè)務(wù)。
第二章 學生戶籍管理
第六條 學生戶籍遷入
根據(jù)公安機關(guān)規(guī)定，學生入學時可自愿選擇是否遷移戶籍，學校統(tǒng)一向公安機關(guān)進行學生入學戶籍遷入報批手續(xù)，報批手續(xù)送交公安機關(guān)后，學校不再辦理當年錄取學生戶籍遷移。申請保留入學資格的新生，應(yīng)在錄取當年辦理戶籍遷移手續(xù)。
（一）學生戶籍遷入流程如下：
1.學生入學報到時，將本人《戶口遷移證》、身份證復印件上交學校保衛(wèi)部（處）。
2.保衛(wèi)部（處）審核學生戶籍遷移材料，學生戶籍遷移手續(xù)中，有下列情形之一，學生需到原戶籍遷出地補辦手續(xù)：
（1）戶籍遷移證上蓋章不全；
（2）遷移證上姓名與身份證不符或有誤；
（3）遷移證丟失。
3.保衛(wèi)部（處）將學生戶籍遷入情況向北京市公安機關(guān)報批。
4.經(jīng)北京市公安機關(guān)審批后，保衛(wèi)部（處）到屬地派出所戶籍管理部門辦理學生落戶，建立《常住人口登記卡》，納入學校集體戶籍管理。
（二）學生戶籍入戶報批
根據(jù)北京市公安局相關(guān)規(guī)定，學校每年進行一次學生戶籍入戶報批工作。
1.學校招生部門在新生報到后，負責向保衛(wèi)部（處）提供新生戶籍入戶報批材料。材料清單如下：
（1）《錄取學生入戶通知書》；
（2）學校當年上報教育部的招生計劃書，以及教育部批復文件的復印件；
（3）北京市教育考試院招生辦公室加蓋公章的《中華女子學院××××年度學生新生入學名冊》原件兩份。
2.保衛(wèi)部（處）根據(jù)學生入學自愿遷入戶籍情況，填報《北京市高校錄取新生戶籍報批單》、匯總填報《××××年北京市高校錄取新生申報戶籍情況統(tǒng)計表》，加蓋學校公章。
3.保衛(wèi)部（處）將上述材料，上報北京市公安局審批。
第七條 學生戶籍遷出
學生畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)、退學離校時，必須將戶籍遷出學校集體戶籍。
（一）學生畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)戶籍遷移手續(xù)按當年就業(yè)政策辦理。
保衛(wèi)部（處）根據(jù)就業(yè)部門提供《學生就業(yè)去向統(tǒng)計表》，到屬地派出所戶籍管理部門辦理學生戶籍遷出手續(xù)。
學生憑《戶口遷移證》或《常住人口登記卡》到戶籍遷入地戶籍管理部門辦理落戶。
（二）學生退學，憑學校文件和教務(wù)處開具的有關(guān)證明到保衛(wèi)部（處）辦理戶籍遷移手續(xù)。
（三）學生在校期間應(yīng)征入伍，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，應(yīng)辦理戶籍注銷手續(xù)；學生退役返校，應(yīng)辦理戶籍恢復手續(xù)。
（四）畢業(yè)生暫緩就業(yè)，按學生就業(yè)相關(guān)管理規(guī)定，就業(yè)部匯總《畢業(yè)生緩派名單》，交保衛(wèi)部（處）備案。學生戶籍延期保留至畢業(yè)當年12月31日，學生應(yīng)在畢業(yè)當年12月31日之前將本人戶籍遷出學校，在此期間保衛(wèi)部（處）除辦理就業(yè)事項外，不再辦理戶籍和身份證明的相關(guān)手續(xù)。
（五）未按本規(guī)定及時遷出戶籍的學生，保衛(wèi)部（處）除辦理戶籍遷出手續(xù)外，不再辦理任何關(guān)于戶籍和身份證明等的手續(xù)。
第三章 教職工戶籍管理
第八條 教職工戶籍遷入
因工作關(guān)系調(diào)入我校人員和學校錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生，經(jīng)學校人事部門批準戶籍遷入學校集體戶籍的，保衛(wèi)部（處）按北京市公安局有關(guān)規(guī)定辦理戶籍遷入手續(xù)。戶籍遷入手續(xù)所需材料由學校人事部門提供。
（一）有下列情形之一者，戶籍不得遷入我校集體戶口：
1.夫妻一方在北京有固定住房且有戶籍；
2.無原籍派出所簽發(fā)的《戶口遷移證》；
3.無北京市公安局簽發(fā)的《入戶通知單》；
4.無學校人事部門開具的證明。
（二）原戶籍為北京市集體戶口的職工，如需將戶籍遷入我校集體戶口，應(yīng)提供以下證明材料：
1.北京市《常住人口登記卡》；
2.身份證及復印件；
3.學校人事部門開具的證明。
第九條 教職工戶籍遷出
學校教職工調(diào)離學校，戶籍在學校集體戶籍的，必須將戶籍遷出。保衛(wèi)部（處）根據(jù)人事部門出具的《職工離校通知單》，按北京市公安局相關(guān)規(guī)定辦理戶籍遷出手續(xù)。
第四章 新生兒上戶
第十條 我校集體戶口教職工，根據(jù)北京市公安局相關(guān)規(guī)定，經(jīng)學校人事部門批準，可以辦理學校集體戶籍落戶手續(xù)。
教職工新生兒落戶，新生兒隨其父母一方在我校集體戶籍上戶時，須持下列材料到保衛(wèi)部（處）辦理上戶手續(xù)：
1.新生兒出生醫(yī)學證明；
2.計劃生育部門出具的《生育服務(wù)證》。
3.新生兒父親或母親另一方在京為集體戶籍時，應(yīng)攜帶其在京《常住人口登記卡》；新生兒父親或母親另一方為外埠戶籍時，應(yīng)攜帶其戶口本的首頁和本人頁復印件及身份證復印件。
第五章 《常住人口登記卡》的管理與借用
第十一條 集體戶籍人員的《常住人口登記卡》由保衛(wèi)部（處）統(tǒng)一保管。
第十二條 學生在校期間、教職工辦理公證、出國（境）、結(jié)婚、購房、更換身份證等事項時，需持學生借用戶籍卡申請表、教工借用戶籍卡申請表借用《常住人口登記卡》。
第十三條 集體戶籍人員因事需借用《常住人口登記卡》時，可采取本人親自辦理借用手續(xù)和委托他人辦理借用手續(xù)的方式借用。
（一）本人親自到保衛(wèi)處借用《常住人口登記卡》時，須持本人身份證、學生證、工作證等有效證件辦理借用手續(xù)。
（二）委托他人到保衛(wèi)處借用時，委托人應(yīng)親筆簽署委托書。委托書應(yīng)寫明：1.受委托人姓名、性別、身份證號碼以及與委托人的關(guān)系。2.委托人所在院（系）（或工作部門）、學號（職工號）、身份證號碼以及事由。3.如是委托他人辦理戶籍遷移手續(xù)時，應(yīng)注明戶籍遷入地的詳細地址。
受委托人需持本人身份證、學生證（或工作證）。受委托人是委托人的家庭成員時，還應(yīng)攜帶戶口本或能夠證明雙方關(guān)系的其他有效證件。
第十四條 借用《常住人口登記卡》期間，借用人應(yīng)妥善保管，按時歸還，謹防被盜或遺失；保持卡片清潔、完整，不得擅自涂改、增減內(nèi)容，不得折疊、損壞。
第六章 更換、補辦身份證的程序
第十五條 京外新生和從外埠調(diào)入我校工作的職工，應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)更換身份證，程序分別為：
（一）新生更換身份證的手續(xù)由學院統(tǒng)一辦理。
1.新生在京落戶手續(xù)結(jié)束后，保衛(wèi)部（處）組織學生照相。
2.保衛(wèi)部（處）到派出所領(lǐng)取身份證回執(zhí)并向?qū)W生發(fā)放。
（二）教職工更換身份證應(yīng)由本人親自辦理。教職工應(yīng)持從保衛(wèi)部（處）借出的《常住人口登記卡》，到派出所辦理相關(guān)手續(xù)。
第十六條 集體戶籍人員的身份證有遺失、損壞的，可到保衛(wèi)部（處）借用《常住人口登記卡》，由本人持《常住人口登記卡》前往派出所補辦身份證。
第七章 附 則
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由保衛(wèi)部（處）負責解釋。
