院內字[2003]37號
根據北京市人民政府《北京市大型社會活動安全檢查辦法》及北京市公安局《北京市高校范圍內舉辦大型活動安全管理工作實施辦法》，為確保學校舉辦文藝演出、演講、舞會、體育比賽、社會考試、招生咨詢、就業招聘會以及召開重要會議等大型活動的安全，特制定如下規定。
一、大型活動的規模是指參加人數在50人以上（特殊情況由院主管領導認定）的有組織的活動。
二、本校組織舉辦的活動，主辦部門和提供場地（禮堂、舞廳、階梯教室、操場等）部門一般提前20個工作日到保衛處填寫《舉辦大型活動登記表》履行審批手續，主辦部門必須指定安全負責人，制定大型活動工作預案，落實各項消防安全措施，經批準后方可實施。
三、社會上的法人和其他組織在學校舉辦活動，承辦者和提供場地（禮堂、舞廳、階梯教室、操場等）部門必須提前22個工作日到保衛處備案，保衛處協助審查活動內容，配合制定安全保衛工作方案，提前20個工作日向北京市教委保衛保密處和北京市公安局文保處備案。
四、大型活動“誰主管，誰負責”，主辦部門必須切實落實安全保衛工作措施，維持好秩序，必要時（有重要領導參加等）保衛處派人協助維持秩序。
五、活動舉辦部門要配一定比例的人員擔任安全保衛人員，并佩帶較明顯標志，工作人員一定要堅守崗位，善始善終，確保安全。
六、保衛處對各大型活動的安全保衛工作進行檢查，發現安全隱患，活動承辦部門應及時采取措施，對于拒不接受者，保衛部門及時提出停止活動的建議和向有關部門匯報，阻止活動進行，直到安全隱患消除方可進行。
七、未經批準舉辦的大型活動，安全措施不落實，并因此而造成不良后果的，追究主辦人的責任。
八、雖然不夠大型活動規模，但在學校正常工作時間以外，有較多車輛進出正門、后門，也要提前3個工作日報保衛處備案。
九、大型活動的主辦部門必須做到：
（一）參會者不超過會場額定人數。
（二）安全出口應當設置明顯標志，保持消防安全通道暢通無阻。
（三）不得在活動場所存放易燃、易爆和劇毒危險品。
（四）所用電器設備的安裝和線路走線必須符合防火規范。
（五）堅決杜絕違章用電。
（六）布置會場不得擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材；不得填壓、圈占消防栓，不得占用防火間距；不得鎖閉安全門出口和堵塞疏散樓梯、消防通道。
十、舉辦大型活動的工作措施要求：
（一）大型活動的主辦部門會前必須制定人員入場、退場方案，并使參加活動的人員熟悉入場，退場方案。
（二）禮堂舉辦大型活動，保衛處會前必須檢查場地消防設備、設施是否完好，如有存在隱患的問題，應及時報告領導，并采取應急措施，消除各種火險隱患。如無安全保障，活動必須停止。
（三）大型活動保衛處會前必須指定專人，負責將活動場地的疏散通道大門在活動進行前全部打開，保證所有安全通道暢通，活動結束后將門鎖好。
（四）大型活動的主辦部門會前、會后，在狹窄通道處或重要地段，要安排專人負責疏導人流。
（五）大型活動進行期間如發生意外事件，在大型活動場地的行政職務最高者或主持人、任課教師或值班工作人員是現場的臨時指揮員，負責組織全體人員的疏散工作。所有在場的學院老師、學院工作人員必須組織學生有序退場，將學生安全放在首位。
本規定自2004年1月1日起施行。
中華女子學院
二○○三年十二月三十一日
