中華女子學(xué)院低值易耗品管理暫行辦法
校字〔2020〕46號
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校低值易耗品的內(nèi)部控制，使低值易耗品的管理更加規(guī)范化，根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》（財會[2012]21號）、《高等學(xué)校財務(wù)制度》（財教[2012]488號），堅持重要性及成本效益原則，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)校校屬各部門（不含獨(dú)立法人）的低值易耗品管理。
第三條 本辦法所稱低值易耗品指低值耐用品和高值易耗品。其中，低值耐用品是指使用期限超過（含）1年、但單位價值未達(dá)到1000元（其中：專用設(shè)備未達(dá)到1500元）的物品；高值易耗品是指單位價值達(dá)到1000元以上（其中：專用設(shè)備達(dá)到1500元以上）、但使用期限小于1年的物品。
學(xué)校低值易耗品主要包括低值的數(shù)碼設(shè)備、電器、家具、文體用品、服裝、教具、儀器儀表、工具量具等及高值耗材。
實驗室材料和硒鼓等視同低值易耗品進(jìn)行管理。
第四條 學(xué)校按照“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則建立低值易耗品的管理機(jī)制，實施二級管理。
國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)制定學(xué)校低值易耗品管理辦法，負(fù)責(zé)按照學(xué)校采購制度接受并完成采購任務(wù)，負(fù)責(zé)參與相關(guān)采購項目的驗收；負(fù)責(zé)對各部門低值易耗品的日常管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；負(fù)責(zé)相關(guān)處置工作；負(fù)責(zé)按照要求匯總上報相關(guān)數(shù)據(jù)等。
各使用部門按照本辦法制訂部門實施細(xì)則并報國有資產(chǎn)管理處備案；按照要求建立低值易耗品臺賬（附件2），指定專人管理；按照學(xué)校采購制度實施采購；負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理和處置；配合完成數(shù)據(jù)上報等。
第五條 低值易耗品原則上用于部門自用。各使用部門根據(jù)工作需要，制定低值易耗品采購計劃。按照學(xué)校關(guān)于采購的相關(guān)制度進(jìn)行采購，按照以下情況進(jìn)行驗收并填寫低值易耗品驗收單（附件3）：
1.單批次累計金額在5萬元（含）以下的驗收，由使用部門自行組織驗收；
2.單批次累計金額在5萬元以上的驗收，由采購申請部門負(fù)責(zé)組織本部門人員、國有資產(chǎn)管理部門、設(shè)備使用部門及學(xué)校技術(shù)人員（或校外專家）等到現(xiàn)場，進(jìn)行聯(lián)合驗收；
3.特殊儀器設(shè)備的驗收，執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。
第六條 各部門人員發(fā)生變動時(崗位調(diào)整、出國一年以上、離職、退休等)，應(yīng)將使用、保管的低值易耗品做好賬物移交工作，以確保低值易耗品的安全、完整。
第七條 每年年底，各部門需要對低值易耗品進(jìn)行清查盤點。學(xué)校成立抽查小組，主管資產(chǎn)管理工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長，國有資產(chǎn)管理處牽頭組織。
第八條 每年1月10日以前，各部門匯總本部門上年度低值易耗品的新增、減少、結(jié)余，填寫低值易耗品匯總表（附件4），報國有資產(chǎn)管理處。
第九條 因技術(shù)原因或自然損壞導(dǎo)致無修復(fù)價值的低值易耗品，可以進(jìn)行報廢處置；如有社會再利用價值，可以向公益組織或貧困地區(qū)進(jìn)行捐贈。單批次累計金額達(dá)到10萬元（含）以上，填寫低值易耗品處置申請表（附件5），履行學(xué)校報廢程序，交由國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一處置。
第十條 低值易耗品的有關(guān)檔案資料（如發(fā)票、合同及報廢清單等）由各部門自行負(fù)責(zé)保存，以備查驗。屬于政府采購范疇的低值易耗品，其采購檔案至少保存15年，其他檔案保存至處置五年后。檔案銷毀執(zhí)行學(xué)校檔案管理規(guī)定。
第十一條 學(xué)校各級低值易耗品管理部門及人員均應(yīng)切實履行相關(guān)職責(zé)。如果發(fā)生損壞、丟失等損失時，必須查明原因，除因不可抗力（如自然災(zāi)害）等免責(zé)情形外，均應(yīng)追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任。
第十二條 獨(dú)立法人資格的校屬單位，參照本辦法執(zhí)行。
第十三條 本辦法由國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，自2020年9月23日發(fā)布之日起施行 ，原制度同時廢止。在實施過程中，遇有國家相關(guān)政策調(diào)整，按國家政策執(zhí)行。
