校字〔2020〕33號
第一章 總則
第一條 中華女子學(xué)院禮堂是全校性會議、演出、報告等大型活動場所，兼具藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)實驗室功能。為合理利用禮堂資源，規(guī)范禮堂使用管理，明確安全責(zé)任，結(jié)合我校實際，制定中華女子學(xué)院禮堂使用管理辦法（以下簡稱本辦法）。
第二條 中華女子學(xué)院禮堂由現(xiàn)代教育技術(shù)中心（以下簡稱現(xiàn)教中心）負責(zé)內(nèi)部建設(shè)、管理和設(shè)備使用技術(shù)支持，任何單位使用禮堂必須服從現(xiàn)教中心管理，嚴(yán)格遵守禮堂各項管理制度。
第三條 禮堂使用分為教學(xué)活動、校級活動、部門活動、聯(lián)誼活動等。其中正常工作期間的教學(xué)活動安排由教務(wù)處負責(zé)，校級活動安排由學(xué)校辦公室負責(zé)，其它活動安排統(tǒng)一由現(xiàn)教中心負責(zé)。
第四條 禮堂使用按下列順序優(yōu)先安排：校級重大活動、教學(xué)活動、校級一般活動、部門活動、聯(lián)誼活動。同級別活動遵照“先申請先使用”的安排原則。
第五條 任何單位使用禮堂，每次需提前15天向現(xiàn)教中心了解禮堂使用安排及設(shè)備情況，并在規(guī)定的時間內(nèi)辦理使用申請手續(xù)。
第六條 使用單位至少提前3天將活動流程、活動所需音像材料提交現(xiàn)教中心，并協(xié)助現(xiàn)教中心完成彩排工作，活動期間現(xiàn)教中心只提供活動彩排流程上所涉及的禮堂設(shè)備使用技術(shù)支持服務(wù)。彩排工作原則上只安排一次，彩排時間由使用單位和現(xiàn)教中心協(xié)商解決。
第七條 活動期間現(xiàn)教中心主要負責(zé)禮堂舞臺機械及視音頻電子設(shè)備的使用服務(wù)，活動安全保衛(wèi)、場地場景布置、用后恢復(fù)等其它事項均由使用單位負責(zé)。
第二章 使用安全
第八條 禮堂使用整體遵照“誰使用誰負責(zé)”的安全原則，使用單位主要負責(zé)人為活動安全第一責(zé)任人，承擔(dān)活動期間的活動內(nèi)容、人身安全及學(xué)校財產(chǎn)的安全責(zé)任。
第九條 禮堂內(nèi)嚴(yán)禁從事任何違法、違紀(jì)活動。各類活動必須堅持健康有益、積極向上的原則，必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)政策、法規(guī)，不得影響學(xué)校正常教學(xué)和生活秩序。
第十條 實際活動內(nèi)容必須與申報內(nèi)容相一致。現(xiàn)教中心指派專人負責(zé)實際活動內(nèi)容全程監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象有權(quán)隨時制止，必要時立即關(guān)閉視音頻設(shè)備。對造成嚴(yán)重影響的，由學(xué)校追究使用單位責(zé)任。
第十一條 大型活動安全由使用單位和學(xué)校保衛(wèi)處共同負責(zé)，參加活動人數(shù)嚴(yán)禁超出額定人數(shù)。學(xué)校保衛(wèi)處要定期對禮堂安全工作進行檢查，及時上報和排除各類安全隱患。
第十二條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品進入禮堂，禮堂全部區(qū)域嚴(yán)禁使用明火、嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁私自動用消防設(shè)施、嚴(yán)禁私接亂拉電源、嚴(yán)禁私自攜帶寵物入內(nèi)。活動外租的設(shè)備和購買的舞臺氣氛渲染器等物品需經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處審核和現(xiàn)教中心同意后方可使用。
第十三條 禮堂內(nèi)各種電氣設(shè)備均由現(xiàn)教中心技術(shù)人員操作，任何人不得擅自操作和動用。禮堂內(nèi)所有設(shè)備和家具均為禮堂專用，任何人不得私自移動、拆卸或帶出。使用單位要愛護禮堂內(nèi)各種設(shè)備和家具物品，因使用不當(dāng)造成損壞的，由使用單位原價賠償。
第十四條 使用單位必須指定2名以上的工作人員負責(zé)安全工作，負責(zé)第一時間處理突發(fā)事件。活動期間嚴(yán)禁關(guān)閉禮堂所有疏散門，必須保證疏散通道暢通。活動結(jié)束后,使用單位負責(zé)組織參加活動人員在30分鐘內(nèi)撤離出禮堂，現(xiàn)教中心值班人員必須在各種設(shè)備關(guān)閉30分鐘后對禮堂進行整體檢查，確保沒有安全隱患后才可離開。
第十五條 使用單位要確保參加活動人員文明活動，自覺維護禮堂衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂丟雜物，嚴(yán)禁隨意粘帖、亂涂亂畫。
第三章 教學(xué)活動
第十六條 教學(xué)活動指教務(wù)處批示的我校各專業(yè)培養(yǎng)方案中開設(shè)的教學(xué)課程、目前校內(nèi)其它場所不能滿足教學(xué)環(huán)境需求且參與人數(shù)在400人及以上的活動。
第十七條 現(xiàn)教中心正常工作期間的教學(xué)活動由教務(wù)處負責(zé)安排，教務(wù)處于上一學(xué)期期末將下學(xué)期禮堂教學(xué)活動安排紙質(zhì)版（加蓋公章）提交現(xiàn)教中心準(zhǔn)備和執(zhí)行。學(xué)期內(nèi)禮堂不再接收其它教學(xué)活動安排，教學(xué)活動應(yīng)避免安排在周二。
第十八條 禮堂每學(xué)年為藝術(shù)學(xué)院、文化傳播學(xué)院的藝術(shù)類專業(yè)提供必要的專業(yè)綜合匯演服務(wù)（包括燈光、視音頻設(shè)備及機械舞臺），對日常實踐教學(xué)只提供基本照明燈光。專業(yè)綜合匯演活動時間安排及設(shè)備使用要求、須于每學(xué)期初第一周內(nèi)上報現(xiàn)教中心備案，過期視為自動放棄。
第十九條 綜合匯演前15天，申請部門需攜帶活動內(nèi)容簡介及節(jié)目單、活動安全預(yù)案、禮堂使用承諾書到現(xiàn)教中心辦理《中華女子學(xué)院禮堂使用申請單》，其中所提供的材料均需申請單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。
第四章 校級活動
第二十條 校級活動指由學(xué)校辦公室負責(zé)組織或安排的全校性會議、報告等活動。校級活動如與其它活動安排沖突的，由學(xué)校辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)。
第二十一條 學(xué)校辦公室須提前10天將用于校級活動的《中華女子學(xué)院禮堂使用申請單》提交現(xiàn)教中心準(zhǔn)備和執(zhí)行。
第五章 部門活動
第二十二條 部門活動指活動組織者為我校處級單位，參加人員60%及以上為我校人員且人數(shù)在400人及以上的活動。
第二十三條 禮堂每年為我校處級單位舉辦的非營利性部門活動免費使用一次，再次使用或營利性活動按學(xué)校規(guī)定收取費用。免費部門活動使用要求及時間安排須于每學(xué)期初第一周內(nèi)上報現(xiàn)教中心備案，過期視為自動放棄。
第二十四條 由校團委或?qū)W生處舉辦的面向全校師生的非營利性部門活動按免費部門活動辦理。
第二十五條 處級單位主要負責(zé)人為部門活動安全責(zé)任人，負責(zé)審核活動內(nèi)容，制定落實活動安全應(yīng)急預(yù)案，簽訂和履行禮堂使用承諾書。
第二十六條 部門活動申請時需攜帶活動內(nèi)容簡介及節(jié)目單、活動安全預(yù)案、禮堂使用承諾** 《中華女子學(xué)院禮堂使用申請單》，其中所提供的材料均需申請單位負責(zé)人簽字并加蓋公章，并于活動前15天將辦理完畢的手續(xù)材料交現(xiàn)教中心安排執(zhí)行。
第六章 聯(lián)誼活動
第二十七條 聯(lián)誼活動指我校各處級單位為校外聯(lián)誼單位牽頭聯(lián)系使用禮堂的活動，其中活動的組織者為校外單位。
第二十八條 學(xué)校對聯(lián)誼活動收取場地使用費（含能耗費、設(shè)備損耗費、勞務(wù)費等），收費標(biāo)準(zhǔn)遵照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 聯(lián)誼活動內(nèi)容審核及各項安全責(zé)任均由校內(nèi)牽頭單位負責(zé)，校內(nèi)牽頭單位負責(zé)人為活動安全責(zé)任人，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十條 聯(lián)誼活動辦理時須攜帶校外聯(lián)誼單位申請函、申請單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、活動內(nèi)容簡介及節(jié)目單、活動安全預(yù)案、禮堂使用承諾** 《中華女子學(xué)院禮堂使用申請單》，所提供的材料均需加蓋申請單位公章，并于活動前20天將辦理完畢的手續(xù)材料交現(xiàn)教中心安排執(zhí)行。
第三十一條 為保證學(xué)校利益，聯(lián)誼活動需繳納場地使用費50%的保證金，保證金用于支付因使用單位過錯造成的設(shè)備損失及場地恢復(fù)費用，除此支付后的保證金于活動結(jié)束后一周內(nèi)無息返給繳納單位。
第七章 附 則
第三十二條 本辦法自2020年9月23日發(fā)布之日起施行。涉及內(nèi)容如與之前相關(guān)規(guī)定沖突的，按本辦法執(zhí)行。
第三十三條 本辦法由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責(zé)解釋。
