中華女子學(xué)院辦公用計(jì)算機(jī)管理辦法（試行）
校字〔2020〕36號(hào)
為滿足學(xué)校教育教學(xué)現(xiàn)代化需求，針對(duì)我校由現(xiàn)代教育技術(shù)中心（以下簡(jiǎn)稱現(xiàn)教中心）統(tǒng)一配備的辦公臺(tái)式計(jì)算機(jī)（以下簡(jiǎn)稱臺(tái)式機(jī)）和教學(xué)筆記本計(jì)算機(jī)（以下簡(jiǎn)稱筆記本）制定以下管理辦法（以下簡(jiǎn)稱本辦法）。
第一章 配備對(duì)象
臺(tái)式機(jī)配備對(duì)象:
1.學(xué)校聘用的管理崗位人員及旁系列專業(yè)技術(shù)崗位人員根據(jù)工作需要每人可配備一臺(tái)。
2.人事處備案的教研室根據(jù)教學(xué)工作需要每個(gè)教研室可配備一臺(tái)。
3.學(xué)校統(tǒng)一批復(fù)的其他情況，按批復(fù)配備。
筆記本配備對(duì)象:
1.人事處備案的專任教師，根據(jù)教學(xué)工作需要每人可配備一臺(tái)。
2.組織部備案的在聘副處級(jí)（含）以上干部，根據(jù)管理工作需要每人可配備一臺(tái)。
3.學(xué)校統(tǒng)一批復(fù)的其他情況，按批復(fù)配備。
第二章 資產(chǎn)管理
計(jì)算機(jī)資產(chǎn)按照“按需配備、資產(chǎn)到人、機(jī)隨人走、離崗收回”的原則進(jìn)行管理。即根據(jù)實(shí)際工作需要配備計(jì)算機(jī)，資產(chǎn)登記在領(lǐng)用人名下，領(lǐng)用人在校內(nèi)發(fā)生崗位或部門變更時(shí)，其名下計(jì)算機(jī)資產(chǎn)（指由現(xiàn)教中心統(tǒng)一配發(fā)的臺(tái)式機(jī)或筆記本，下同）隨本人轉(zhuǎn)移，教職工離崗（離職、退休等），其名下計(jì)算機(jī)資產(chǎn)需統(tǒng)一交回學(xué)校，不再辦理借用手續(xù)。
1.計(jì)算機(jī)資產(chǎn)隨本人轉(zhuǎn)移中如涉及信息安全等特殊情況，需同現(xiàn)教中心協(xié)商解決。
2.為教研室配備的計(jì)算機(jī)資產(chǎn)其領(lǐng)用人為教研室主任，教研室主任崗位或部門變動(dòng)時(shí)，該資產(chǎn)留予教研室并辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)物手續(xù)，將領(lǐng)用人變更為新的領(lǐng)用人，如果教研室撤銷，相應(yīng)計(jì)算機(jī)資產(chǎn)需交現(xiàn)教中心統(tǒng)一支配。
3.計(jì)算機(jī)資產(chǎn)報(bào)廢需使用部門確認(rèn)固定資產(chǎn)登記人且經(jīng)過現(xiàn)教中心審核登記后才可辦理報(bào)廢手續(xù)。每年成批更換中交至現(xiàn)教中心的待報(bào)廢計(jì)算機(jī)資產(chǎn)由現(xiàn)教中心統(tǒng)一代辦報(bào)廢手續(xù)，其他情況由資產(chǎn)領(lǐng)用人辦理報(bào)廢手續(xù)。
4. 教職工離職或退休，其名下計(jì)算機(jī)資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢年限的，由本人辦理報(bào)廢手續(xù)，沒有達(dá)到報(bào)廢年限的，需交至現(xiàn)教中心統(tǒng)一處置。
5.臨時(shí)借用的計(jì)算機(jī)資產(chǎn)在借用期滿后需及時(shí)歸還現(xiàn)教中心，借用期限超過1個(gè)月的需辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
6.由現(xiàn)教中心統(tǒng)一配發(fā)的臺(tái)式機(jī)和筆記本均為學(xué)校固定資產(chǎn)，遵循學(xué)校固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定。
第三章 設(shè)備更換
（一） 更換條件
1.計(jì)算機(jī)資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢期限（從設(shè)備出廠日期起計(jì)，暫為6年）且不能正常使用，維修成本過高不宜維修的，經(jīng)領(lǐng)用人申請(qǐng)后可進(jìn)行更換。
2.計(jì)算機(jī)資產(chǎn)硬件參數(shù)不能滿足特殊工作崗位軟件需要的，經(jīng)領(lǐng)用人申請(qǐng)后可進(jìn)行更換。
3.學(xué)校統(tǒng)一批復(fù)的其他情況，按批復(fù)進(jìn)行更換。
（二）更換程序
1.滿足更換條件的，以部門為單位提交更換申請(qǐng)，現(xiàn)教中心根據(jù)申請(qǐng)情況申報(bào)校內(nèi)或財(cái)政預(yù)算，每年度只進(jìn)行一次臺(tái)式機(jī)和筆記本更換，沒有按時(shí)提交更換申請(qǐng)的，需轉(zhuǎn)至下一年度申請(qǐng)更換。
2.更換機(jī)型和設(shè)備參數(shù)以中直采購(gòu)中心集中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，具體更換時(shí)間以貨物到場(chǎng)為準(zhǔn)，一般更換時(shí)間為每個(gè)年度9至11月份。
3.符合配備對(duì)象的新進(jìn)人員優(yōu)先配備，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有領(lǐng)取的余留設(shè)備將發(fā)放給其他符合更換條件人員，直至發(fā)放完為止。未更換人員需轉(zhuǎn)至下一年度再次申請(qǐng)更換。
第四章 設(shè)備維護(hù)
1.現(xiàn)教中心統(tǒng)一配備的臺(tái)式機(jī)和筆記本由現(xiàn)教中心協(xié)助維護(hù)，其他計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備由使用部門維護(hù)。
2.臺(tái)式機(jī)維護(hù)內(nèi)容僅為主機(jī)和操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件使用和安裝由使用人負(fù)責(zé)。
3.筆記本自發(fā)放之日起3天內(nèi)為拷機(jī)時(shí)間，拷機(jī)期內(nèi)出現(xiàn)的硬件故障由供貨方進(jìn)行更換或維修。之后出現(xiàn)的硬件故障在質(zhì)保期內(nèi)的由供貨方維修，過質(zhì)保期的由使用人維修。因使用不當(dāng)引起的硬件故障或損壞由使用人維修。
第五章 其他
1.由現(xiàn)教中心統(tǒng)一配備的計(jì)算機(jī)資產(chǎn)僅作為教學(xué)、管理和科研工作使用，管理遵循“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)禁從事違反國(guó)家法紀(jì)和校規(guī)校紀(jì)活動(dòng)。
2.本辦法如遇學(xué)校相關(guān)政策調(diào)整將做相應(yīng)變更。
3.本辦法自2020年9月23日發(fā)布之日起施行，涉及內(nèi)容如與之前相關(guān)規(guī)定沖突的，按本辦法執(zhí)行。
4.本辦法由中華女子學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。
