中華女子學院信息系統建設與運維管理辦法
校字〔2020〕37號
為全面加強我校信息系統項目的建設及管理，保障學校現行項目與未來信息化建設的有機結合，規范信息系統的建設決策與實施程序，避免重復建設，保證系統質量，加強信息系統在日常運行過程中的管理和維護，提高信息系統的使用效率，特制定本辦法。
第一章 適用范圍
本辦法適用范圍為我校所有學校級與部門級信息系統的建設及管理。學校級信息系統指全校范圍內使用的學校基礎性平臺；部門級業務系統包括跨部門的業務系統及單一業務部門的信息系統。系統建設包括新建、續建和升級；系統管理包括日常業務管理、故障處理、周期性巡查、安全管理等。
第二章 適用原則
我校信息化建設堅持統籌規劃、資源共享、安全保密和適度超前的原則。各部門信息系統除了滿足單位自身的業務需求外，還需滿足學校數據集成、交換及安全的要求，并遵循學校統一的信息化標準建設。
第三章 職責管理
學校信息化建設項目由現代教育技術中心統一管理并組織實施，現代教育技術中心負責校園各信息系統的日常維護和技術支持，各機關職能部門負責各自業務系統的管理。
學校信息系統的建設經費由學校財務處按預算管理辦法等相關規定下達，現代教育技術中心負責該項預算的執行。
第四章 工作流程
1.項目申請
學校級信息系統由現代教育技術中心負責需求調研與項目申請上報工作；部門級業務系統需業務部門先做好擬申請項目的需求調研工作，項目申報書須經部門領導簽章確認后，送至現代教育技術中心審核，現代教育技術中心統一匯總后上報。
2.項目審核及審批
現代教育技術中心負責對擬建設項目的技術可行性進行審核，待學校根據信息化建設的整體部署及學校的資金情況統籌安排批復后進行項目建設。
3.招標與合同簽訂
項目審批通過后，學校級信息系統由現代教育技術中心向國有資產管理處提交購置需求，部門級業務系統需首先由業務部門首先提交技術需求文檔，現代教育技術中心根據學校信息化建設標準審核修改后提交購置需求。國有資產管理處負責項目的招標工作，待開標后，現代教育技術中心根據業務部門需求與學校信息化建設整體規劃完成合同起草、合同送審、合同簽訂與項目費用支付工作。
4.項目實施
合同簽訂完成后，學校級信息系統由現代教育技術中心組織實施，部門級業務系統由項目建設申請部門、現代教育技術中心、承建單位共同實施。部門級信息系統業務部門需提供詳細、明確的項目需求并簽署需求規格說明書，并在系統部署完成后對系統進行全面的功能測試，現代教育技術中心在整個建設過程中提供相關的技術支持并負責數據標準規劃、第三方系統對接、數據集成交換等工作。
5.系統驗收
信息系統驗收會由現代教育技術中心統一組織。部門級信息系統驗收，業務部門負責信息系統功能驗收，現代教育中心負責數據標準、第三方系統接口對接、數據集成與交換進行驗收。
6.固定資產登記
學校級業務系統登記到現代教育技術中心信息資源部負責人名下，部門級業務系統固定資產登記到使用部門負責人名下。
第五章 系統運維及變更管理
1.現代教育技術中心負責信息系統軟、硬件的運行保障工作，并提供相關技術支持。系統功能性使用問題由系統使用部門與系統維保單位自行聯系解決。
2.涉及部門級信息系統與第三方信息系統接口對接、系統功能變更、系統升級等問題，由業務部門提出申請并送至現代教育技術中心進行審核及審批，現代教育技術中心根據學校信息化建設部署情況及學校資金情況統籌安排。具體合同簽訂、項目實施、系統驗收流程請參照本辦法第四條。
3.信息系統維保合同到期后，學校級業務系統運維費用由現代教育技術中心負責預算申請工作，部門業務系統運維費需由業務部門報送至現代教育技術中心，由現代教育技術中心統一申請校內預算。
第六章 信息系統安全管理
學校信息系統安全管理由現代教育技術中心負責，部門級信息系統建設投入運行使用后，須安排專人管理與監控，并按照學校有關信息安全規定及時配合學校開展安全等級保護工作。
第七章 其他
本辦法自2020年9月23日發文之日起施行，由現代教育技術中心負責解釋。
