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中華女子學(xué)院多功能廳使用管理辦法

作者:數(shù)信學(xué)院 閱讀次數(shù): 部門:數(shù)信學(xué)院
  
  第一章 總 
第一條    中華女子學(xué)院多功能廳(即教職工活動(dòng)之家)是供全校師生小型會(huì)議、座談、娛樂(lè)等使用的多功能性活動(dòng)場(chǎng)所。為規(guī)范多功能廳管理,活躍校園文化氛圍,更好服務(wù)全校師生,結(jié)合我校實(shí)際制定本管理辦法。
第二條  中華女子學(xué)院多功能廳由現(xiàn)代教育技術(shù)中心(以下簡(jiǎn)稱現(xiàn)教中心)負(fù)責(zé)內(nèi)部建設(shè)、管理和設(shè)備使用技術(shù)支持,任何單位使用多功能廳必須服從現(xiàn)教中心管理,嚴(yán)格遵守多功能廳各項(xiàng)管理制度。
第三條    多功能廳使用分為校級(jí)活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng)、部門活動(dòng)、聯(lián)誼活動(dòng)等。校級(jí)活動(dòng)安排由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),工會(huì)各協(xié)會(huì)活動(dòng)安排由工會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)并報(bào)現(xiàn)教中心。在優(yōu)先保證學(xué)校教工活動(dòng)的前提下,由現(xiàn)教中心安排其他部門活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)。
第四條    多功能廳使用按下列順序優(yōu)先安排:校級(jí)活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng)、部門活動(dòng)、聯(lián)誼活動(dòng)。同級(jí)別活動(dòng)遵照“先申請(qǐng)先使用”的安排原則。
第五條    任何單位使用多功能廳,每次需提前向現(xiàn)教中心了解多功能廳使用安排及設(shè)備情況,提前7天將《中華女子學(xué)院多功能廳使用申請(qǐng)單》提交現(xiàn)教中心安排執(zhí)行。
第六條    使用單位至少提前一天將活動(dòng)流程、活動(dòng)所需音像材料提交現(xiàn)教中心,并協(xié)助現(xiàn)教中心完成調(diào)試或彩排工作,活動(dòng)期間現(xiàn)教中心只提供已調(diào)試過(guò)的設(shè)備使用服務(wù)。彩排工作原則上只安排一次,彩排時(shí)間由使用單位和現(xiàn)教中心協(xié)商解決。
第七條    活動(dòng)期間現(xiàn)教中心主要負(fù)責(zé)多功能廳舞臺(tái)機(jī)械及視音頻電子設(shè)備的使用服務(wù),活動(dòng)安全保衛(wèi)、場(chǎng)地場(chǎng)景布置、用后恢復(fù)、衛(wèi)生打掃等其它事項(xiàng)均由使用單位負(fù)責(zé)。
第二章使用安全
第八條    多功能廳使用整體遵照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全原則,使用單位主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)安全第一責(zé)任人,承擔(dān)活動(dòng)期間的活動(dòng)內(nèi)容、人身安全及學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全責(zé)任。
第九條    多功能廳內(nèi)嚴(yán)禁從事任何違法、違紀(jì)活動(dòng)。各類活動(dòng)必須堅(jiān)持健康有益、積極向上的原則,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī),不得影響學(xué)校正常教學(xué)和生活秩序。
第十條   實(shí)際活動(dòng)內(nèi)容必須與申報(bào)內(nèi)容相一致。現(xiàn)教中心有權(quán)隨時(shí)制止違法或違紀(jì)活動(dòng),必要時(shí)可立即關(guān)閉視音頻設(shè)備。對(duì)造成嚴(yán)重影響的,由學(xué)校追究使用單位責(zé)任。
第十一條  活動(dòng)安全由使用單位負(fù)責(zé),參加活動(dòng)人數(shù)嚴(yán)禁超出多功能廳額定人數(shù)。學(xué)校保衛(wèi)處要定期對(duì)多功能廳安全工作進(jìn)行檢查,及時(shí)上報(bào)和排除各類安全隱患。
第十二條  嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入多功能廳,多功能廳全部區(qū)域嚴(yán)禁使用明火、嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁私自動(dòng)用消防設(shè)施、嚴(yán)禁私接亂拉電源、嚴(yán)禁私自攜帶寵物入內(nèi)。活動(dòng)外租的設(shè)備和購(gòu)買的氣氛渲染器等物品需經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處審核和現(xiàn)教中心同意后方可使用。
第十三條  多功能廳內(nèi)各種電氣設(shè)備均由現(xiàn)教中心技術(shù)人員操作,任何人不得擅自操作和動(dòng)用。多功能廳內(nèi)所有設(shè)備和家具均為多功能廳專用,任何人不得私自移動(dòng)、拆卸或帶出。使用單位要愛護(hù)多功能廳內(nèi)各種設(shè)備和家具物品,因使用不當(dāng)造成損壞的,由使用單位原價(jià)賠償。
第十四條  使用單位必須指定1名以上的工作人員負(fù)責(zé)安全工作,負(fù)責(zé)第一時(shí)間處理突發(fā)事件。活動(dòng)期間多功能廳不得關(guān)閉所有疏散門,必須保證疏散通道暢通。現(xiàn)教中心值班人員必須在各種設(shè)備關(guān)閉30分鐘后對(duì)多功能廳進(jìn)行整體檢查,確保沒有安全隱患后才可離開。
第十五條  使用單位要確保參加活動(dòng)人員文明活動(dòng),自覺維護(hù)多功能廳衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂丟雜物,嚴(yán)禁隨意粘帖、亂涂亂畫。使用單位用后按照現(xiàn)教中心值班人員要求清掃衛(wèi)生,恢復(fù)各種設(shè)備和家具。
第三章校級(jí)活動(dòng)
第十六條  校級(jí)活動(dòng)指由學(xué)校辦公室組織或安排的全校性會(huì)議、報(bào)告、座談等活動(dòng)。校級(jí)活動(dòng)如與其它活動(dòng)安排沖突的,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
第四章部門活動(dòng)
第十七條  部門活動(dòng)指活動(dòng)組織者為我校處級(jí)單位,參加人員60%及以上為我校人員的非營(yíng)利性活動(dòng),且活動(dòng)人數(shù)在40人及以上。
第十八條  多功能廳每年為我校處級(jí)單位舉辦非營(yíng)利性部門活動(dòng)免費(fèi)使用一次,再次使用或營(yíng)利性活動(dòng)按學(xué)校規(guī)定收取費(fèi)用。
第十九條  由校團(tuán)委、校學(xué)生處、校工會(huì)舉辦的面向全校師生的非營(yíng)利性部門活動(dòng)按免費(fèi)部門活動(dòng)辦理。
第二十條  處級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人為部門活動(dòng)安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)審核活動(dòng)內(nèi)容,落實(shí)活動(dòng)安全預(yù)案,簽訂和履行多功能廳使用承諾書。
第二十一條  部門活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)需攜帶活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介及節(jié)目單、活動(dòng)安全預(yù)案、多功能廳使用承諾書辦理 《中華女子學(xué)院多功能廳使用申請(qǐng)單》,其中所提供的材料均需申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。
第五章聯(lián)誼活動(dòng)
第二十二條   聯(lián)誼活動(dòng)指我校各處級(jí)單位為校外聯(lián)誼單位牽頭聯(lián)系使用多功能廳的活動(dòng),其中活動(dòng)的組織者為校外單位。
第二十三條   學(xué)校對(duì)聯(lián)誼活動(dòng)收取場(chǎng)地使用費(fèi)(含能耗費(fèi)、設(shè)備損耗費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)遵照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條   聯(lián)誼活動(dòng)內(nèi)容審核及各項(xiàng)安全責(zé)任均由校內(nèi)牽頭單位負(fù)責(zé),校內(nèi)牽頭單位負(fù)責(zé)人為活動(dòng)安全責(zé)任人,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十五條   聯(lián)誼活動(dòng)辦理時(shí)須攜帶申請(qǐng)函、申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介及節(jié)目單、活動(dòng)安全預(yù)案、多功能廳使用承諾書辦理《中華女子學(xué)院多功能廳使用申請(qǐng)單》,所提供的材料均需加蓋申請(qǐng)單位公章。
第二十六條   為保證學(xué)校利益,聯(lián)誼活動(dòng)需繳納場(chǎng)地使用費(fèi)50%的保證金,保證金用于支付因使用單位過(guò)錯(cuò)造成的設(shè)備損失及場(chǎng)地恢復(fù)費(fèi)用,除此支付后的保證金于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)返給繳納單位。
第六章附 
第二十七條   本辦法自公布之日起執(zhí)行,涉及內(nèi)容如與之前相關(guān)規(guī)定沖突的,按本辦法執(zhí)行。
第二十八條   本辦法由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。