中華女子學院檔案數字化工作采購項目詢價公告
一、 項目概述
項目內容：中華女子學院檔案數字化工作。
項目地點：中華女子學院。
二、 報價人必須符合的條件
報價人應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，且符合、承認并承諾履行項目需求文件各項規定的國內法人和其他組織（不包括在港澳臺地區注冊成立的法人和其它組織），本項目不接受報價人以聯合體方式參加報價, 報價人成交后不得將項目分包或轉讓給其他主體實施。
三、 報價方式和要求
報價人以書面密封形式將報價文件送至中華女子學院，報價文件應包括：報價一覽表，經國家工商機關批準并在有效期內的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證副本復印件，工作方案，業績證明、具有長期固定從事檔案數字化工作及高校檔案整理經驗的專業工作人員資質證明、保密資質證明等報價人認為有利于評審的其他資料。
本項目預算為8萬元，超過預算的報價將被作為無效報價。報價文件送達時間晚于報價截止時間，或以傳真、電子郵件、電報、電話等方式遞交的投標文件恕不接受。
報價截止時間： 2017年5月5日16時前（北京時間）
接收報價文件地點：中華女子學院教學圖書綜合樓1011室。
四、 聯系方式
電 話：（010）84659195
地 址：北京市朝陽區育慧東路1號 郵政編碼：100101
五、詳細需求
（一）工作任務
對我校學籍檔案以及部分文書檔案進行數字化、對于破損及不符合數字化掃描條件的文件進行修補托裱，對著錄不全的進行補充，掃描后將電子文件與檔案系統條目進行掛接。
（二）工作標準
依據檔案數字化工作規范和標準，紙質檔案數字化的基本環節主要包括：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。應加強紙質檔案數字化各環節的安全保密管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。紙質檔案數字化的各個環節均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄。
在掃描之前，根據檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要做出標識，確保檔案數字化質量。目錄數據準備按照《檔案著錄規則》(DA/T18)等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
（三）工作要求完成時限
本項目計劃工期為90天。要求至少保證工作2人以上，且人員穩定。
協議簽訂之日起七日內，學校支付50%的預付款；整理完成之日雙方對實際整理數量進行確認，在整理完成之日起七日內按確認的數量計算并支付剩余款項。
報價須包括所有相關費用，發票須開具增值稅專用發票。
六、其它內容詳附件
