各二級學院（系、部）、處、室、中心：
根據國務院教育督導委員會辦公室《關于做好2018年高等教育質量監測數據填報工作的通知》（國教督辦函 [2018] 74號）要求，學校將開展2018年高等教育質量監測數據采集工作。現就有關事項通知如下：
一、工作目標
以《高等教育質量檢測國家數據平臺用戶操作指南V3.2(2018)》（附件1）為基本依據，準確、高效完成學校2018年高等教育質量監測數據采集和填報工作。
二、任務分解
本次數據采集工作由質量監控處組織，學校相關職能部門分頭負責，各教學單位協助配合，按照“自下而上，歸口負責，上下結合，責任自負”的方式進行。
各部門數據采集與填報任務分解詳見《采集任務分解表》（附件2）
三、進度安排
1.數據采集準備與收集階段（10月10日至10月17日）
各責任部門按任務分解表，根據指南要求和數據采集模板（附件3），確定采集與填報數據的思路和方法，制定相應的數據收集表格，發布相關通知，明確協助部門應收集的基礎數據及完成時間。
各責任部門和協助部門全面、完整地收集數據，對數據進行整理、匯總、統計，并按照規范格式填寫數據表。
2.數據填報與審核階段（10月18日至11月12日）
基礎數據表中的數據要作為數據字典被其他表格數據關聯調用，需要在該階段優先錄入系統中，并確保數據準確之后不再修改。
（1）基礎數據填報與審核時間
“表1-3學校相關行政單位”和“表1-4學校教學科研單位” 10月18日之前完成。
“表1-5-1專業基本情況”、“表1-5-2專業大類情況表”10月19至10月22日完成。
“表1-6-1教職工基本信息”、“表1-6-3外聘教師基本信息”、“表1-7本科生基本情況”、“表1-8-1本科實驗場所”、“表1-8-2科研基地”于10月23日至10月25日完成。
（2）其余數據填報與審核時間
其余數據表10月26日至11月12日完成。
3.數據審定與上報階段（11月13日至11月20日）
學校審定數據，并在高等教育質量監測國家數據平臺數據確認提交。
四、工作要求
1.高度重視。各部門要高度重視此次數據采集工作，各責任部門負責人為數據采集工作的第一責任人，須對本部門所填報每項數據（以系統中數據為準）的規范性、準確性負責，因數據填報錯誤而造成的后果，由相應的數據填報部門承擔。
2.精心組織。各部門相互之間做好協調和配合，嚴格按學校的統一安排和部署，確保高質量完成數據采集任務。責任部門要安排專人進行數據采集和審核，需要協助部門采集的數據項，由協助部門按照責任部門的要求提交相關數據。
五、注意事項
1.2018年數據填報以《高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南V3.2(2018)》內涵為準，相對去年版本部分表格、指標內涵和要求有改變，有改變的部分已在指南中用黃色底紋標注，請認真學習新版指南，確保按新內涵及要求采集并填報數據。
2.所有數據的填報及審核均在高等教育質量監測國家數據平臺（http://udb.heec.edu.cn/）中完成，各責任部門負責人和數據填報人的用戶名、密碼與去年所使用的相同。
附件：
1.高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南V3.2(2018)
2.采集任務分解表
3.2018采集模版
質量監控處
2018年10月10日
