校字[2016]52號
各二級學院（系、部）、處、室、中心：
根據《關于開展2016年度本科教學基本狀態數據采集工作的通知》（教高評中心函[2016]101號）要求，自2016年起，學校每年開展本科高校教學基本狀態數據采集工作。為做好2016年本科教學基本狀態數據采集和填報工作，現就有關事項通知如下：
一、工作目標
以教育部教學評估中心《高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南》（附件1）為基本依據，準確、高效完成學校2016 年教學基本狀態數據的采集和填報工作。通過數據采集和填報工作，全面把握學校辦學情況，進一步規范教學管理，為迎接本科教學工作審核評估奠定基礎。
二、工作安排
本次數據采集工作由質量監控處牽頭組織，學校相關職能部門負主要負責，各教學單位協助配合，按照“自下而上，歸口負責，上下結合，責任自負”的方式進行。工作進度和主要任務安排見下表：
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完成時間
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工作任務
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11月3日
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召開數據采集工作布置會，進行任務分解（附件2），啟動數據采集工作
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11月4日
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各責任部門上報數據采集人員和審核人員（附件3）
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11月7日
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召開數據采集人員培訓答疑會，分配填報用戶賬號，并賦予相應表格的訪問權限
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11月13日
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各責任部門和協助部門全面、完整地收集數據，對數據進行整理、匯總、統計，并按照規范格式填寫數據表
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11月15日
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各責任部門在高等教育質量監測國家數據平臺（http://udb.heec.edu.cn/）上填報并審核 “基礎數據”
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11月21日
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各責任部門錄入并審核除“基礎數據”外的其它數據
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各責任部門提交《中華女子學院本科教學基本狀態數據采集質量監控表》（附件4）；填報的數據打印成紙質版加蓋騎縫公章后報送質量監控處
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11月25日
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質量監控處將初審數據報校領導審定，并將審定結果向各責任部門反饋，各責任部門對數據進行修正之后進行再次錄入和上報
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11月28日
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質量監控處上報最終數據
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三、數據填報方式
數據填報采取線下Excel電子表格填報和數據庫系統在線填報兩種形式，每個表格的具體填報形式見采集任務分解表（附件2），責任部門數據提交學校審核全部在數據庫系統上進行。
1.線下模板
填報部門按照數據采集系統模板（附件5）進行采集整理，之后在系統上批量導入。
特別提示：不能對模板表格進行任何改動，否則將無法上傳。
2.在線填報
填報部門根據表單填報項直接在系統上進行在線填報。
3. 文件上傳
數據表格內涉及“文件上傳”時，上傳文件命名方式統一為：數據表格編碼+表格名稱_上傳文件名稱。上傳文件的格式請參照“中華女子學院2016年本科教學基本狀態數據采集文稿基本規范”（附件6）。
四、工作要求
1.高度重視。開展本科教學基本狀態數據采集工作是本科教學質量監測、完善學校內部質量保障體系的需要，同時也是本科教學審核評估的基礎性工作，是加強自評自建的重要抓手。各部門要高度重視，各責任部門負責人為數據采集工作的第一責任人，須對本部門所填報每項數據的規范性、準確性負責，因數據填報錯誤而造成的后果，由相應的數據填報部門承擔。
2.精心組織。各部門相互之間做好協調和配合，嚴格按學校的統一安排和部署，確保高質量完成數據采集任務。責任部門要安排專人進行數據采集和審核，需要協助部門采集的數據項，由協助部門按照責任部門的要求提交電子文檔和紙質文件給責任部門。
質量監控處聯系方式：
聯系電話：84659036（陳嵐）、84659654（史曄華）、84659652（杜江）
辦公房間：主樓242、241室
QQ群：264453449
附件：1. 高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南
2．中華女子學院2016年本科教學基本狀態數據采集任務分解表
3．中華女子學院2016年本科教學基本狀態數據采集工作通訊錄
4．中華女子學院本科教學基本狀態數據采集質量監控表
5．數據采集系統模板
6.中華女子學院2016年本科教學基本狀態數據采集文稿基本規范
中華女子學院
2016年11月1日
