各部門:
根據(jù)北京市教育委員會《關(guān)于做好2024年北京地區(qū)高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)更新采集工作的通知》要求,為做好學(xué)校2024年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)采集工作,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、工作目標(biāo)
以《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(2024)(通用篇)》(附件1)和《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(2024)(特色篇)》(附件2)為基本依據(jù),準(zhǔn)確、高效完成學(xué)校2024年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)采集和填報工作。
二、任務(wù)分解
本次數(shù)據(jù)填報工作由質(zhì)量監(jiān)控處組織,學(xué)校相關(guān)職能部門分頭負責(zé),各教學(xué)單位協(xié)助配合,按照“自下而上,歸口負責(zé),上下結(jié)合,責(zé)任自負”的方式進行。
各部門數(shù)據(jù)采集與填報任務(wù)分解詳見《2024年采集任務(wù)分解表》(附件3)
三、進度安排
(一)數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備與收集階段(10月22日至11月10日)
各責(zé)任部門按任務(wù)分解表,根據(jù)指南要求,確定采集與填報數(shù)據(jù)的思路和方法,制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集表格(登錄平臺后可下載表格模板),發(fā)布相關(guān)通知,明確協(xié)助部門應(yīng)收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及完成時間。
各責(zé)任部門和協(xié)助部門全面、完整地收集數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行整理、匯總、統(tǒng)計,并按照規(guī)范格式填寫數(shù)據(jù)表。
(二)數(shù)據(jù)填報與審核階段(11月11日至11月17日)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)要作為數(shù)據(jù)字典被其他表格數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)調(diào)用,需要在該階段優(yōu)先錄入系統(tǒng)中,并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確之后不再修改。
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報與審核時間
“表1-1 學(xué)校概況”“表1-2學(xué)校相關(guān)黨政單位”和“表1-3學(xué)校教學(xué)科研單位”于11月11日上午完成。
“表1-4-1專業(yè)基本情況”“表1-4-2專業(yè)大類情況表”于11月11日下午完成。
“表1-5-1教職工基本信息”“表1-5-3外聘和兼職教師基本信息”“表1-6本科生基本情況”“表1-7-1本科實驗場所”于11月12日上午完成。
2.其余數(shù)據(jù)填報與審核時間
其余數(shù)據(jù)表于11月13日至11月17日完成。
(三)數(shù)據(jù)審定與上報階段(11月18日至11月25日)
學(xué)校審定數(shù)據(jù),在高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)確認(rèn)提交。
四、注意事項
2024年數(shù)據(jù)填報以《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(2024)(通用篇)》和《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(2024)(特色篇)》為準(zhǔn),請認(rèn)真學(xué)習(xí)新版指南,確保按新版指南要求準(zhǔn)確采集并填報數(shù)據(jù)。
所有數(shù)據(jù)的填報及審核均在高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺(https://udb.eqea.edu.cn/passport/login.html)中完成。原有各責(zé)任部門負責(zé)人和數(shù)據(jù)填報人賬號、密碼不變。新增責(zé)任部門負責(zé)人和數(shù)據(jù)填報人賬戶、密碼由質(zhì)量監(jiān)控處負責(zé)新設(shè),相關(guān)責(zé)任人負責(zé)賬號信息安全。
五、工作要求
各部門負責(zé)人要做好部門間的協(xié)調(diào)配合,嚴(yán)把審核關(guān)。各責(zé)任部門要安排專門工作人員進行數(shù)據(jù)采集和填報,明確分工,責(zé)任到人。需要協(xié)助部門采集的數(shù)據(jù)項,由協(xié)助部門按照責(zé)任部門的要求提交相關(guān)數(shù)據(jù)。
各部門須對本部門所提交、填報數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和安全性負責(zé),因數(shù)據(jù)填報錯誤而造成的后果,由相應(yīng)的數(shù)據(jù)提交、填報部門承擔(dān)。
根據(jù)市教委文件要求,各部門的原始記錄和統(tǒng)計臺賬要至少保存5年。
附件:1.《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(2024)(通用篇)》
2.《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(2024)(特色篇)》
3.2024年數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解表
4.表格填報示例2024
質(zhì)量監(jiān)控處
2024年10月22日