確保防控資金到位
兵馬未動,糧草先行,學校防控戰疫打響以后,所需資金必須籌備到位,財務處第一時間投入戰斗,迅速組建了工作小組,堅決做好資金保障。
為做好做細做實各項工作,財務處利用微信群召集各崗位工作人員,討論建立了遠程無接觸辦公的信息化平臺和工作機制,提交了《中華女子學院防疫工作經費保障預案》,設立了防疫工作專項資金,全力保障當前各項疫情防控工作,下發了《關于疫情期間有關財務工作安排的通知》,明確了疫情期間各項工作資金調配和支付各環節的工作流程。
財務處立足本職工作,通力協作,集思廣益,創新工作方式。運用互聯網技術特長,主持搭建了無接觸辦公信息化流程,優化經費申領、報賬和結算流程,改進服務方式,利用微信群、財務報銷系統、遠程控制等信息化平臺,制定了嚴密的無接觸報銷工作流程,既保證疫情時期特事特辦急事急辦,又保障流程嚴謹審核嚴格,實現讓數據多跑腿,讓師生少跑路,切實減少師生員工往來財務部門次數和外出時間,避免人員聚集。順利完成了全過程無接觸報賬,完成了急需付款的防疫緊缺物資采購、師生住院應急支付、防疫一線人員補助發放等。
齊心協力守護好學生公寓這片凈土
學生宿舍是學校疫情防控工作的重要陣地,為維護學生安全健康,公寓中心全體老師,各司其職,各盡其責,嚴格細致做好每一項疫情防控工作。
嚴格細致的管理是確保學生公寓安全的第一道防線。面對瞬息萬變的疫情防控形勢,公寓中心結合學生宿舍管理的特點,嚴格公寓留宿學生登記制度,對留宿學生進行了統計并逐一進行核對,同時通過工作群隨時了解留宿學生的情況和老師值班情況。嚴格落實值班制度,值班老師按時對學生宿舍檢查和公寓區域進行檢查,對班級聯絡人聯絡登記核查,進行電話核對和工作叮囑。堅持每日巡樓制度,嚴格做好公寓區的通風換氣和日常消毒;為留宿同學提供口罩、手套、84消毒液等防疫物資,要求每名留宿學生按要求和步驟自行消毒;在公寓入口處配備了防疫所需監測、消毒用品,出入記錄本等,確保了公寓良好的環境衛生狀況。同時,公寓中心的老師密切關心留宿學生生活,了解到有的同學生病,老師從學校醫務室為她取藥送藥、送口罩消毒液等,多次詢問、關心學生的身體情況。
積極開展冠狀病毒感染的肺炎疫情知識宣傳。公寓中心多形式開展好傳染病防控宣傳教育工作,幫助師生提高防范意識,了解防治知識。傳播社會正能量,引導學生不信謠、不傳謠、不造謠。在各公寓樓進行了疫情防護指南和安全提示宣傳材料的張貼,同時轉發老師和學生工作群進行宣傳和提醒。引導學生做好個人防護及宿舍清潔衛生,做到戴口罩、勤洗手、多通風、少聚集,每天整理好個人內務衛生,定期清理房間內垃圾等雜物,消除病媒孳生環境。引導學生科學生活,充足睡眠,積極參加體育鍛煉,養成良好衛生習慣和健康生活方式。
為守護好學校的后花園,確保學校安全和諧穩定,公寓中心的老師愿意為打贏疫情防控阻擊戰盡一份綿薄之力!