2018年7月16日上午，中華女子學院第三屆教職工暨工會會員代表大會（以下簡稱“兩代會”）預備會議在教圖樓一層報告廳舉行。會議應到代表115名，實到代表109名，請假6名，出席人數符合法定人數。學校黨委書記李明舜，院長劉利群，副院長劉夢、王京霞、王練出席會議。黨委副書記、紀委書記任翠茹主持會議。

會議聽取了“兩代會”籌備領導小組副組長王京霞關于大會籌備工作的報告。她對大會籌備的組織工作情況，代表選舉情況，大會主要議程的確定及大會主席團建議名單的產生情況，大會文件的起草與修改情況，新一屆教代會執行委員會委員、工會委員會委員和工會經費審查委員會委員（以下簡稱“三委”）候選人建議人選的產生情況，代表提案征集情況，大會宣傳工作和會務準備情況等向全體代表進行了通報。

會議以舉手表決方式，一致通過了代表資格審查報告、大會主席團成員、大會秘書長名單以及大會八項主要議程，會議宣布了各代表團團長、副團長名單。

李明舜代表學校黨委講話。他指出，召開“兩代會”是推動學校事業發展的重要舉措，是推進學校教代會制度建設和工會工作的有效手段，是教職工政治生活中的一件大事。為確保大會成功，他對“兩代會”代表、特別是黨員代表提出四點要求。一是必須擔當好自身的政治責任。新時代的“兩代會”必須突出政治性，要正確履行政治責任，推動習近平新時代中國特色社會主義思想深入人心，團結帶領廣大教職工聽黨話跟黨走。二是必須聚焦會議主題。要以人才培養為中心，聚焦辦好中國特色社會主義女子大學這個主題，在建設“四個中心”和一流女子大學的征程中，為黨的教育事業貢獻力量。三是必須履行好自身職責。要立足基層、依法代表和維護師生員工的合法權益，為黨的事業凝聚人心。四是必須完成好大會各項任務。本次“兩代會”是換屆大會，要以高度的政治意識、大局意識、責任意識，遵守大會各項規定，完成大會各項任務。

預備會前，學校在教圖樓貴賓室召開了各代表團臨時召集人會議。任翠茹主持會議。會議聽取了“兩代會”籌備情況，大會主席團和大會秘書長建議名單，各代表團正、副團長、監票人推選，大會日程安排及大會議程等有關事宜的匯報。會議要求，各位臨時召集人要認真履行職責，樹立良好會風，確保大會各項工作順利進行。

臨時召集人會議后，代表們分四個代表團召開會議，推選了各代表團團長、副團長、監票人，通過大會主席團和大會秘書長建議名單及大會議程，宣布各代表團會議記錄員、聯絡員。

下午，大會主席團在教圖樓貴賓室舉行第一次會議。大會秘書長任翠茹主持會議。會議通過了大會執行主席名單，討論確定了各代表團推薦的監票人建議名單，提出總計票人建議名單，確定了總計票人、計票人建議名單，通過“了兩代會”“三委”委員候選人建議名單以及大會選舉辦法（草案）。

隨后，各代表團召開分團會議。討論了學校財務報告，討論通過了學校教代會實施細則（修訂草案）、工會工作條例（修訂草案），審議了工會經費審查報告，討論了大會選舉辦法（草案），總監票人、監票人建議名單以及“三委”委員候選人建議名單，各代表團團長介紹了第二天大會主要安排和注意事項。

代表團分團會議后，主席團召開第二次會議。會議聽取了各代表團團長討論情況的匯報。